Una volta che il sito di Microsoft SharePoint è lanciato , si può trovare più rapidamente diventa difficile tenere traccia di tutte le modifiche alle vostre informazioni , attività e liste di calendario . Invece di controllare costantemente gli aggiornamenti , impostare notifiche e-mail che informano su eventuali modifiche apportate . Cose che ti serviranno
Computer con accesso al server di SharePoint
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Passare alla lista di SharePoint per il quale si desidera impostare avvisi e-mail . Sul lato sinistro della barra degli strumenti nella parte superiore della schermata , fare clic su " Azioni ". Selezionare " Avvisami " dal menu a tendina che appare.
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Nella pagina Nuova allerta, in la casella di testo accanto a " Alert titolo", immettere un nome . Se si utilizzano gli avvisi presentano spesso, si consiglia di utilizzare i titoli facilmente identificabili per la modifica rapida dopo.
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Accanto a " Destinazione avvisi , " verificare che le informazioni di contatto per voi è correggere. Se si dispone delle autorizzazioni per gestire gli avvisi per gli altri utenti , è possibile aggiungere altri utenti di questa lista e che riceveranno gli stessi avvisi . ( Mentre è possibile inviare avvisi ad altri utenti di SharePoint , non c'è modo in SharePoint per impedire loro di annullare la sottoscrizione a vostro avviso . Se si includono gli altri , inserire i loro nomi accanto a " Destinazione avvisi . " Usa il " Controlla nomi " icona nella parte inferiore della casella di testo per verificare di aver inserito correttamente i nomi degli altri utenti , e utilizzare l'icona "Sfoglia ", se non è possibile trovare i nomi . ) economici 4
Accanto a " Modifica tipo , " selezionare il tipo ( s) di cambiamenti su cui si desidera ricevere gli avvisi.
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Accanto a " Quando per inviare avvisi ", scegliere la frequenza di e-mail di avviso . Se si seleziona " settimanale ", per esempio , SharePoint registra ogni cambiamento rilevante quando succede , ma sarai avvisato solo una volta alla settimana .
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Fare clic su " OK ".
