Alcuni sistemi di posta elettronica consentono una serie di modelli predefiniti per l'utilizzo in messaggi di posta elettronica . Ad esempio, se il reparto vendite di una società verifica ordini via e-mail , è probabile che il dipartimento utilizzerà lo stesso modello per tutti tali verifiche . Un modello è uno standard allegato ad una e-mail per scopi specifici . Consiste in una forma o campi di dati, ad esempio un tipico verifica ordine . I modelli possono essere progettati per qualsiasi scopo e sono attivati ​​da una serie di norme incluse nel software di posta elettronica . Istruzioni
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design del modello. Se si dispone di un indirizzo di posta elettronica specifico in mente di andare con un modello specifico , si consiglia di utilizzare quelli in-built fornito o si può progettare il proprio . Raggiungere il modello di progettazione seguendo le istruzioni riportate nella confezione e-mail , questo di solito comporta la definizione di un fondo , fornendo un elenco di campi da includere e le eventuali risposte standard specifici da allegare al corpo della e-mail
2 < . p > impostare una regola di utilizzare il modello da inviare al destinatario prescelto ( s ) . Regole consentono di specificare una condizione che attiverà una serie di azioni . In questo caso , si desidera applicare un modello specifico di un messaggio e-mail . Pertanto , se si dispone di un indirizzo di posta elettronica " johndoe@something.com " e si desidera applicare un modello predefinito " prodotti più recenti , " si potrebbe impostare una regola simile alla seguente : ( 1 ) Se il messaggio viene inviato a " johndoe @ something.com , " ( 2) applica modello " ultime novità "per il messaggio e ( 3) inviare il messaggio .
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Attivare la regola. Anche se avete progettato il modello e ha fornito una regola per questo, non accadrà nulla se non si attiva la regola . Si può attivare, disattivare , aggiungere, modificare o eliminare le regole . Ogni pacchetto di email può avere un diverso insieme di regole per la particolare marca di software.