executive dashboard di sistema informativo ( simile al cruscotto di una macchina) fornisce un'interfaccia utente per monitorare e controllare le funzioni aziendali . Tipicamente cruscotti monitorare le attività funzionali aziendali di reparti quali vendite , risorse umane e assistenza clienti utilizzando i dati finanziari rappresentati come grafici e spesso conservati in fogli di calcolo Excel . Creazione di cruscotti in PowerPoint coinvolge decidere quali metriche (o indicatori di prestazioni chiave ) che si desidera segnalare , progettare il layout di pagina e di fornire dettagli aggiuntivi , se necessario. Cose che ti serviranno
Microsoft Office 2007
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decidere quali dati si desidera includere sul cruscotto in modo che fornisce una rappresentazione accurata della salute della propria organizzazione .
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Seleziona le tue informazioni . Ad esempio, se i dati sono memorizzati in un foglio di lavoro di Excel, è possibile selezionare una regione e premere CTRL /C per copiarlo . Visualizzazione dei dati di riepilogo in una presentazione visiva ( spesso utilizzando traffico colori chiari di rosso , giallo e verde per indicare uno status ) permette ai manager di identificare le tendenze e prendere decisioni migliori che allineano alle strategie e gli obiettivi aziendali .
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aprire un nuovo documento di PowerPoint . Creare un set di pagine con una tabella di contenuti che contengono collegamenti ipertestuali alle singole pagine . Fare clic sul pulsante " Inserisci nuova diapositiva " per aggiungere una nuova diapositiva nella presentazione.
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Dal menu Incolla, selezionare l' opzione " Incolla speciale " , e quindi selezionare l'opzione " Incolla collegamento " , possibilità di inserire l' Office Excel oggetto foglio di lavoro di Microsoft . Ora , quando si apportano modifiche al tuo foglio di lavoro di Excel , le modifiche vengono aggiornate nella presentazione di PowerPoint come bene.
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Aggiungere un blocco di testo sopra le parole che si desidera aggiungere un area di testo pop-up con testo esplicativo .
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destro del mouse sul blocco di testo e selezionare l'opzione Collegamento ipertestuale. Selezionare l'opzione " Inserisci nel documento " opzione e selezionare la diapositiva corrente . Fare clic su " suggerimento ... " pulsante . Digitare il testo e fare clic su "OK". Fai clic sul pulsante accanto "OK" . Per visualizzare questo testo , fare clic sul pulsante "Slide Show" . Muovi il mouse sopra l'area che avete appena creato , e il testo digitato viene visualizzato .
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Distribuire il dashboard via email in modo regolare ( ad esempio mensile ) base . Archiviare i cruscotti in un repository sul tuo sito Intranet aziendale .