Getting Things Done filosofia organizzativa di David Allen ha guadagnato l'accettazione nel mondo degli affari e tra coloro in cerca di modi per gestire le loro varie responsabilità lavorative e di vita . Il principio fondamentale del fare le cose, o GTD , il sistema è quello di utilizzare un sistema stabilito di cartelle, liste ed etichette per archiviare e gestire i compiti connessi con ciascuno dei vostri progetti . Il sistema funziona , rivedendo e riorganizzando queste liste su base regolare in base a scadenze e priorità. Pur non essendo un prodotto ufficiale TGD , Entourage e-mail di Microsoft e il client di memorizzazione di informazioni offre molte caratteristiche che possono essere adattate al sistema. Cose che ti serviranno
Entourage conto
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impostare nuovi progetti . Dalla homepage di Entourage , selezionare il pulsante " Progetto Centro " nella parte superiore sinistra dello schermo. Fare clic sulla scheda "Nuovo " nella parte superiore dello schermo per accedere al menu a discesa. Selezionare " Nuovo progetto " da questo elenco.
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Inserisci i dettagli del progetto e le scadenze . La schermata "Panoramica" è la home page di default per ogni progetto . Fare clic sui pulsanti vicino alla metà superiore dello schermo del progetto di inserire il calendario, i contatti e le note del progetto. Nuove informazioni e le note possono essere caricati qui come il progetto avanza .
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creare categorie per il progetto . Dalla schermata "Panoramica" , fare clic sulla scheda "Nuovo" e selezionare " Categorie ". Se si utilizza l' installazione standard GTD , ogni categoria sarà effettivamente un "contesto ". Creare categorie per " Computer", " Waiting for " " Next Action " e " Phone ". Categorie inoltre possono essere personalizzati per fare riferimento alle diverse fasi del progetto , tra cui "amministrazione ", "marketing " e "sviluppo ".
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Creare un elenco di attività per ogni progetto . Dalla schermata "Panoramica" , fare clic sulla scheda "Nuovo" e selezionare " Task ". Inserire i passaggi per completare il progetto , inclusi i termini e le note brevi . Documenti di grandi dimensioni possono essere allegati al progetto tramite il pulsante "Note " nella parte superiore dello schermo. Seleziona una categoria per ogni nuova attività .
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Piano vostri progetti quotidiani. Dalla homepage di Entourage , selezionare la scheda " My Day " nella parte superiore dello schermo. Questo vi dà un elenco di attività che devono essere completate , in ordine di data e di progetto . Selezionare i progetti su cui lavorare in base alle loro assegnazioni di categoria .
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Completa il tuo " Settimanale ". In seguito il sistema GTD , rivedere ogni progetto alla fine della settimana , guardando oltre la schermata "Panoramica" per aggiornare compiti nuovi e completato . Assicurarsi che tutte le note relative al progetto sono stati caricati e le informazioni di contatto siano accurate .