funzione di Excel per risparmiare tempo " CERCA.VERT " consente di sostituire un codice al posto del testo più lungo , che richiede tempo per tipo . " Vlookup " utilizza una tabella chiamata " tabella di ricerca ", che collega il codice abbreviato con la sua descrizione completa . La tabella di ricerca non deve essere sullo stesso foglio che utilizza la tabella codici dalla tabella di ricerca . Infatti, mantenendo la tabella di ricerca sul proprio foglio impedisce di confondere la tabella di ricerca dai vostri veri tavoli . Istruzioni
1
Digitare i seguenti dati in " Foglio1 " di una cartella di lavoro di Excel , premendo il tasto " Tab " al posto delle virgole. Questa tabella di dati associa un codice di lavoro , con una descrizione di quel codice . Questa tabella di ricerca permette di tabelle su un altro foglio nella cartella di lavoro di utilizzare un codice al posto di digitare la descrizione completa .
D , Pittore
E , Scultore
F , Designer
2
Fare clic sulla cella in alto a sinistra della tabella di ricerca appena entrato , quindi trascinare la cella in basso a destra . Questa azione seleziona la tabella . Digitare il nome di "posti di lavoro " nella casella di testo a sinistra della "Formula bar " di Excel che si trova direttamente sopra la griglia del foglio di lavoro . La casella di testo in cui si è digitato è la casella " Nome categoria " .
3
Clicca cella " C4 " di qualsiasi foglio nella cartella di lavoro oltre a " Foglio ", quindi digitare la seguente tabella di esempio . Questa tabella utilizza un codice di lavoro , per il quale la funzione " CERCA.VERT " verrà visualizzato un testo descrittivo .
Nome , Professione codice
Clark Kent , d
Lois Lane , e
4
Digitare il testo " descrizione del lavoro " nella cella a destra del "codice del lavoro " intestazione . Fare clic sulla cella sotto il " Job description " intestazione e digitare la funzione: " CERCA.VERT ( D5 , posti di lavoro , 2) " . Si noti che Excel visualizza la descrizione del lavoro in cui è stata digitata la funzione " CERCA.VERT " . Il primo argomento della funzione , che è un riferimento di cella per la cella che contiene il primo codice di lavoro della vostra tabella di esempio dal punto 3. Il secondo argomento si riferisce alla tabella di ricerca . Il terzo argomento è l'indice della colonna di descrizione del lavoro nella tabella di ricerca .
5
Clicca in basso a destra della cella appena digitato , quindi trascinare fino all'ultima riga della tabella di esempio . Questo riempie la " Descrizione del lavoro " colonna con le descrizioni del lavoro che la funzione " CERCA.VERT " fornisce. Si noti che queste descrizioni sono su un foglio diverso da quello della tabella di esempio .