Se si tenta di inserire un file Portable Document Format ( PDF) come allegato a un messaggio di posta elettronica , un file di grandi dimensioni può impedire l'invio del messaggio . In questo scenario , è necessario comprimere il file PDF in un file di dimensioni adeguate per il collegamento ad una email . Istruzioni
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determinare la dimensione attuale del file PDF che si desidera inviare . Fai clic destro sull'icona del PDF con il mouse e scegliete " Proprietà" dal menu a discesa . Prendere atto della dimensione del file .
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Verificare la dimensione massima dei file che è possibile utilizzare per il vostro attaccamento . Verificare con il provider di servizi Internet ( ISP) o l'amministratore del server di posta elettronica per confermare la dimensione massima del file per un allegato. Richiedi la dimensione massima degli allegati che il destinatario può ricevere pure. Si noti la dimensione massima, in quanto sarà necessario per ridurre le dimensioni del file per soddisfare questo requisito . Microsoft Office consiglia di limitare le dimensioni del file di un allegato a meno di 2 megabyte ( MB ) come una best practice .
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Aprire il file PDF con Adobe Acrobat Professional . Individuare l' opzione "Avanzate " nel menu in alto la domanda e fare clic su "Avanzate ". Selezionare " Ottimizzatore PDF " dal menu a discesa. Lasciare le impostazioni predefinite nel luogo e fare clic su "OK". Secondo l'Ufficio di Sviluppo Educativo presso l'Università di Arkansas per le scienze mediche , è possibile comprimere un file PDF di oltre il 90 % utilizzando lo strumento di ottimizzazione PDF di Adobe Acrobat Professional .
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Verificare le dimensioni del file di il documento di nuovo utilizzando l'apposito link in formato PDF Optimizer --- in Adobe Acrobat 7.0 Professional , cliccare sul tasto "Audit utilizzo dello spazio " . Modificare le impostazioni specifiche associate al tipo di documento e del suo contenuto , se le impostazioni predefinite non sono sufficientemente comprimere il file --- per esempio , utilizzare le " Pagine acquisite " Pannello di downsample ( inferiore) alla risoluzione di un documento acquisito . < Br >
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Fornire un nome di file per il file PDF compresso e salvarlo in una posizione facile da ricordare . Verificare le dimensioni del file del vostro nuovo PDF facendo clic destro sull'icona PDF e scegliere "Proprietà" dal menu a discesa. Verificare che le dimensioni del file non superi la dimensione massima degli allegati che si è determinato con l'aiuto del vostro ISP o amministratore del server di posta . Comporre un nuovo messaggio di posta elettronica , allegare il file PDF compressi e inviare il vostro messaggio .