Una valutazione completa di un software di gestione dei documenti significa valutare sia le sue caratteristiche e le opzioni disponibili . Mentre funzionalità integrate stabilito lo standard per il software e determinare se è la scelta giusta per la vostra azienda , le opzioni degli strumenti client di aumentare la funzionalità e possono infine diventare il fattore decisivo . Anche se KnowledgeTree comunitario, la versione open source gratuita , ha una sola opzione client dello strumento , KnowledgeTree 3.7 , l'ultima edizione alla data di pubblicazione, ha quattro opzioni degli strumenti client utili che sono compatibili con Windows componenti aggiuntivi. I Fatti

strumenti client KnowledgeTree per Windows includono un Microsoft Office Add-in , KnowledgeTree Tools , una casella di riepilogo e di una opzione Hot Folders . Alla data di pubblicazione, tuttavia , ogni macchina client deve essere in esecuzione Windows XP con Service Pack 3 o Windows Vista con Service Pack 1 installato . Inoltre, mentre KnowledgeTree Tools include un Office Add- in compatibile con Microsoft Office XP/2003 , l' alone di Microsoft Office Add-in strumento client è compatibile solo con Microsoft Office 2007 .
Microsoft Office Add- in

MS Office Add-in integra Word, Excel e PowerPoint 2007 con l'applicazione principale KnowledgeTree , permettendo di lavorare da " fuori dentro " Dopo aver installato e configurato il componente aggiuntivo, qualsiasi volta che si apre Word , Excel o PowerPoint , un pannello KnowledgeTree si aprirà sul lato destro dello schermo del computer e visualizzare un'icona KnowledgeTree nel menu principale dell'applicazione di Office per impostazione predefinita. L'Ufficio aggiuntivo ti dà opzioni per aprire , visualizzare, modificare e inviare documenti KnowledgeTree ad altri utenti via e-mail . È anche possibile immettere i dati e cercare o navigare documenti dall'interno KnowledgeTree .