fogli di calcolo Excel consentono agli utenti di organizzare le informazioni di contatto per le mailing list in colonne contenenti la categoria o il nome del campo. Gli utenti possono aggiornare le informazioni sul foglio di calcolo o di creare etichette per mailing o la spedizione dal foglio di calcolo Excel (chiamato anche foglio di lavoro ) . Dal momento che i dati su fogli di calcolo non possono essere convertiti direttamente alle etichette , considerare l'utilizzo dei modelli di etichette di Microsoft Word e funzione di inserimento per generare etichette . Le etichette creati con MS Word possono contenere i dati da un foglio di calcolo di Excel e poi stampate su fogli pre-tagliati disponibili nei negozi di forniture per ufficio . Cose che ti serviranno
Microsoft Word 2003 o
precedente pacchetto di etichette in fogli
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Show More Istruzioni
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Aprire il foglio di calcolo di Excel e confermare che la prima riga contiene le intestazioni di colonna per ciascuna categoria ( ad esempio Nome , Cognome, Indirizzo , ecc ) . Se non ci sono categorie sono elencate nella riga 1 , quindi fare clic sulla prima cella ( A1 ) e selezionare " Row " in " Inserisci" nella barra del menu in alto e digitare un nome di categoria per ogni colonna .
2 < p > Ordinate i dati , se lo si desidera , selezionando il diamante nell'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo (o scegli " Seleziona tutto " sotto "Modifica" nella barra dei menu in alto) , selezionare " Ordina " sotto "Strumenti " , nella barra del menu in alto . Specificare che il foglio di lavoro ha una riga di intestazione selezionando l'opzione nella finestra di dialogo , selezionare il criterio di ordinamento utilizzando i menu a tendina e cliccare sul pulsante " OK "
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Salvare il . ultima versione del foglio di calcolo selezionando "Salva" sotto "File" nella barra del menu in alto .
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aprire un nuovo documento vuoto in Microsoft Word e selezionare "Etichette " sotto "Strumenti nella barra del menu in alto . Nota : in Microsoft Word 2007 , questa funzione si trova sotto la scheda " Mailing "
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Fare clic sul pulsante "Opzioni" nella sezione " Label " e scegliere il formato di etichetta in base alla . produttore di etichetta e il numero di prodotto .
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la finestra di dialogo visualizza un riepilogo della descrizione dell'etichetta per l'etichetta evidenziata (ad esempio , tipo di etichetta , le dimensioni dell'etichetta e dimensione della pagina ) in modo che sia possibile selezionare una configurazione di etichetta , se desiderato : Nota . Fare clic sul pulsante " OK" per tornare alla finestra principale etichetta di set-up . Selezionare l'opzione " etichetta singola " sotto la sezione " Numero di etichette " per specificare che ogni record sarà posto su un'etichetta ( invece di tutte le etichette con le stesse informazioni ) .
7 < p > Fare clic su " Stampa unione " e verificare che una " unione dati manager" barra degli strumenti viene visualizzata con un nuovo documento .
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Selezionare " Apri origine dati " nei dati di barra degli strumenti unione Direttore , alla voce " Data Source ".
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Selezionare il foglio di lavoro di Excel aggiornato nel passaggio 3 e fare clic sul pulsante "Apri" .
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Selezionare la scheda del foglio di lavoro dal menu a discesa sotto la " Open Document in Workbook " e fare clic sul pulsante "OK " per aprire una procedura guidata " Modifica etichette " .
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Fare clic su " Inserisci campo unione " , e selezionare la categoria desiderata dal foglio di lavoro (identificato nel passaggio 1) . Se lo si desidera , premere il tasto " spazio" per inserire uno spazio tra le categorie ( ad esempio tra Nome e Cognome ) e tipo di informazione standard supplementare ( ad esempio una virgola tra città e Stato , oppure il tasto "Enter " per un interruzione di riga ) . Ripetere questo passaggio per inserire ogni categoria come un campo e quindi premere il pulsante "OK" per chiudere la procedura guidata Modifica etichetta .
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Selezionare il pulsante " Unisci in nuovo documento " sotto " Merge "di unione dati Responsabile Toolbox per creare un nuovo documento contenente le informazioni del foglio di lavoro di Excel come etichette .
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Salvare il nuovo documento che contiene pagine di etichette selezionando " Salva con nome "sotto" File " nella barra del menu in alto e digitare il nome del documento desiderato nel campo prima di fare clic sul pulsante" Salva " .
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inserire i fogli di etichette nel vassoio della stampante , se lo si desidera , e selezionare la funzione di stampa per stampare le etichette ( la funzione di stampa è accessibile selezionando "Stampa" sotto "File" nella barra del menu in alto ) .