Microsoft Excel è ancora lo standard nel software di foglio di calcolo . E ' versatile e si può mantenere organizzati quando hai perso le speranze . Filtro automatico può prendere un enorme foglio di calcolo e ridurlo utilizzabile numeri in pochi secondi . Excel può essere intimidatorio, ma provate imparare un trick alla volta e in poco tempo sarai l'esperto quartiere! Cose che ti serviranno
Computer con
file di Microsoft Excel installato Foglio di calcolo ( . Xls) con i dati che devono essere ordinati
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Guarda i tuoi dati e decidere quali colonne (o righe ) che si desidera essere in grado di risolvere con . Evidenziate le colonne o righe e selezionare "Dati" nel menu principale . Quindi selezionare "Filtro" e quindi fare clic su " Filtro automatico. "
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Si dispone ora di scendere giù in ogni casella titolo. Ogni freccia può essere cliccato per filtrare i dati in base a quella colonna . Qualunque cosa si fa clic sul diventerà l'unico dato visibile .
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Se si va alla cella titolo " PROGETTO " e fare clic sulla freccia , quindi fare clic su " 2008/03/25 " nella colonna di filtro automatico , si sarà lasciato solo con i dati che corrisponde.
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noti che la freccia nel " PROGETTO " è ora blu . Questo indica che il foglio di calcolo è stato filtrato da dati di tale colonna .
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È possibile applicare filtri aggiuntivi . Fare clic sulla freccia nella cella del titolo "scritto " , quindi fare clic su " 2008/03/28 ". Ora avete solo i dati che soddisfano questi due criteri , redatto il 3 /25 e scritta su 3/28 . Si nota che entrambe le frecce sono ora blu.
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Ci sono due modi per tornare ai dati originali. È possibile rimuovere tutti i filtri automatici . Per rimuovere tutti i filtri automatici in una sola volta , fare clic su " dati ", quindi fare clic su "Filtro ", quindi fare clic per rimuovere il segno di spunta su " Filtro automatico. " Questo ripristinerà tutti i dati e rimuovere le caselle di controllo . Se si desidera solo per ripristinare la vostra una colonna di dati alla volta , fare clic sulla freccia , quindi fare clic su " tutti". Tutti i dati in quella colonna saranno di nuovo visibili. L'illustrazione mostra due metodi.