? Microsoft Excel 2003 fornisce molti strumenti per l'organizzazione , individuando ed evidenziando i vostri dati . Uno strumento è Formattazione condizionale , che cambia automaticamente l'aspetto delle celle in base al loro valore . Formattazione condizionale rende più facile leggere il foglio di calcolo . Aiuta anche si notano differenze se i valori nel foglio di cambiamento . È possibile applicare fino a tre formati condizionali in Excel 2003 . Applicare nuovi formati
È possibile aggiungere nuove regole di formattazione condizionale alle celle nel foglio di calcolo . Evidenziare le celle , fare clic sul menu "Formato" e selezionare " Formattazione condizionale ". Impostare i criteri di formattazione condizionale basata su un singolo numero o un intervallo di valori . Applicare il formato che si desidera associare a tale condizione . Ad esempio, è possibile impostare la condizione di minore di zero e il formato del corsivo per visualizzare il testo in corsivo per i valori negativi .
Più formati
È possibile impostare più condizioni per formattare le celle in base ai loro valori . Ad esempio, se si desidera che i numeri negativi per essere in corsivo , piccoli numeri per essere numeri audaci e grande per essere verde, è possibile impostare un formato condizionale per ciascuno di tali criteri . Se più condizioni sono vere contemporaneamente , Excel default è la prima condizione che si incontra . Questa restrizione limita la confusione dal momento che alcuni formati sono opposti , come il testo di colore rosso contro il testo blu .
Opzioni
Formattazione condizionale può cambiare il colore del testo , lo stile del testo e il colore di sfondo . Nel menu " Formattazione condizionale " , sotto la voce " Formato" è possibile scegliere tra una varietà di opzioni . È possibile grassetto il testo per i valori all'interno di un intervallo , evidenziare le celle che non si adattano la gamma , e si applicano testo rosso su valori negativi . Potete anche riempire il fondo con una varietà di colori per significare certi valori . Ciò consente di visualizzare facilmente lo stato del tuo foglio di calcolo.
Vantaggi
Personalizzazione 2.003 fogli di calcolo di Excel con formattazione condizionale consente di acquisire rapidamente il documento per le tendenze . Se si applica più formati condizionali , si può più facilmente identificare quando i valori sono bassi , in un intervallo , o alto . Ad esempio, è possibile utilizzare la formattazione condizionale su un foglio di bilancio per farvi sapere quando si è sotto o sopra il budget per gli acquisti . Dal momento che ogni criterio ha un formato associato, la formattazione condizionale esprimerà più varietà di informazioni .