Microsoft Excel è un foglio elettronico che consente di ordinare e classificare enormi quantità di dati , creare grafici e diagrammi professionali e tenere elenchi di dati che possono essere facilmente convertito in una varietà di formati e applicazioni. Mentre Excel consente di tenere facilmente traccia dei nomi e degli indirizzi in un foglio di lavoro , non ha una opzione per la stampa di etichette . Tuttavia, è possibile convertire facilmente i dati di fogli di calcolo Excel in molti tipi di etichette utilizzando la funzione Stampa unione di Microsoft Word . Istruzioni
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organizzare i dati nel foglio di lavoro di Excel con intestazioni di colonna . Le intestazioni di colonna sono necessari per la funzione di inserimento per funzionare correttamente . Per esempio, se le etichette sono nome, indirizzo e codice postale , inserire " nome " nella cella A1 , "Indirizzo" nella cella B1 , e "CAP " nella cella C1 . Immettere i nomi per le etichette nella colonna A , gli indirizzi in colonna B , ed i codici di avviamento postale in colonna C.
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Apri Microsoft Word e selezionare "Step by Step Stampa unione " dal menu . elenco a discesa
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Fare clic sul pulsante di opzione " Etichette " e fare clic su " - > Successivo : documento di partenza " .
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Clicca sulle il "Usa il documento corrente " pulsante di opzione e fare clic su " - > successivo: selezione destinatari " .
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Fare clic sul pulsante di opzione accanto a " Usa elenco esistente . " Clicca su " Seleziona un nuovo elenco " o " Seleziona un altro elenco " (a seconda se ci sono dati già in stampa unione ) .
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Scegliete il file e il numero della tavola . Premere il tasto " OK" . Verificare che l'elenco dei destinatari corrisponde a ciò che si vuole sulle etichette , quindi premere "OK" .
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stampare le etichette con il pulsante " Fine e Merge " tab . Scegliere "Stampa" e fare clic su accanto al pulsante di opzione "Tutto" . Fare clic su " OK" due volte .