È possibile utilizzare Excel per tenere traccia delle informazioni per gli account . Se si esegue una piccola impresa e solo bisogno di tenere traccia di contabilità semplice , quindi Excel potrebbe soddisfare le vostre esigenze contabili. È possibile impostare un foglio di calcolo in Excel che contiene le informazioni per un solo account per ogni riga. Cose che ti serviranno
Excel
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identificare i dati che si desidera tenere traccia per il vostro account . Prima di poter creare un foglio di calcolo per tenere traccia account , è necessario sapere quali sono le informazioni da monitorare .
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Usa riga 1 come intestazioni per ogni articolo che si prevede di tenere traccia per ogni account . Per esempio, includere il nome account , data della fattura , importo fattura e altre voci attraverso Riga 1 .
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Formato Riga 1 . Modificare la formattazione di riga 1 per separare le intestazioni dei dati di account . Per fare questo, fare clic sul numero uno accanto alla riga 1 , che mette in luce l'intera riga . Aggiungi la tua formattazione , come il grassetto , il centro e uno sfondo grigio .
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Congelare la riga di intestazione . Utilizzare la funzione di pannello di congelamento in modo che le voci appariranno sempre in cima le informazioni relative all'account . In Excel 2007, fare clic sul numero due accanto alla riga 2 per evidenziare la prima riga sotto le intestazioni . Fare clic sulla scheda Visualizza . Fare clic su Blocca riquadri e poi Blocca riga superiore . In Excel 2003, fare clic sul numero due accanto alla riga 2 per evidenziare la prima riga sotto le intestazioni . Dalla barra dei menu , fare clic su Finestra > Blocca riquadri .
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Digitare i dati per ogni account . Utilizzare una riga per ogni account , digitando le informazioni per abbinare la voce informazioni .
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impostare formule . Ad esempio, se si desidera tenere traccia di quanti soldi un cliente ti deve , impostare una formula per calcolare tale importo per voi . Vedere la sezione successiva per le istruzioni su come fare questo .
Come impostare formule per tenere traccia Conti
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decidere cosa formule che si desidera impostare . Per esempio, se si desidera tenere traccia di quanto denaro è dovuto per un account, è possibile impostare una formula per Excel per fare il calcolo per voi .
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Selezionare una colonna per tenere traccia del importo della fattura inviata ad un cliente . Per questo esempio , immettere l'importo dovuto nella cella C2 .
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Selezionare una colonna per monitorare l'importo ricevuto dal cliente . Per questo esempio , immettere l'importo ricevuto nella cella D2 .
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Selezionare una colonna per visualizzare l'importo che il cliente deve ancora . Per questo esempio , fare clic sulla cella E2.
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Digitare la formula per calcolare l'importo dovuto . In questo esempio , digitare " = C2 - D2 " , poi premere Invio . Se si modificano le variabili nelle celle C2 e D2 , Excel calcola automaticamente l'importo dovuto con le informazioni aggiornate .
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copiare la formula per tutti gli account . Se si fa clic sulla cella E2 e trascinare il mouse verso il basso la colonna, quindi questa formula sarà applicata in tale colonna per tutti gli account .
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formattare le celle per visualizzare valuta. Per fare questo , evidenziare le celle, fare clic destro, selezionare Formato celle , fare clic sulla scheda Numero, fare clic su valuta e quindi fare clic su OK .
Come impostare un Global View di conti
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Riconoscere il valore di avere una visione globale dello stato dei vostri account . È possibile impostare Excel per mostrare quanto denaro è dovuto a voi da tutti gli account . Excel farà il lavoro per voi in modo da non dover calcolare questi dati da soli.
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Clicca sul Foglio2 nella parte inferiore del foglio di calcolo . Questo attiverà un altro foglio della cartella di lavoro .
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Digitare le informazioni globali si desidera tenere traccia . Utilizzare una cella nella colonna A per ogni pezzo di informazione che si desidera tenere traccia di tutti gli account .
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nella colonna B , impostata una formula per le informazioni si traccia che corrisponde con colonna A. per utilizzare l'esempio precedente , è possibile monitorare la quantità di tutte le fatture inviate a tutti i clienti digitando " = SUM ( Sheet1! C : C )" e poi premere Invio . L' importo ancora dovuto da tutti i clienti nel precedente esempio visualizzerà digitando " = SUM ( Sheet1! E: E) " e quindi premendo Invio
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Formato celle . per visualizzare valuta. Per fare questo , evidenziare le celle, fare clic destro, selezionare Formato celle , fare clic sulla scheda Numero, fare clic su valuta e quindi fare clic su OK .