Ci sono molti consigli utili, trucchi e macro (mini- programmi per le attività ripetitive ) per coloro che utilizzano il software Microsoft Excel . Se non si sta approfittando di alcune di queste scorciatoie , non siete pienamente utilizza il software a proprio vantaggio. Con questi tasti di scelta rapida , è possibile aumentare la produttività , ridurre gli errori causati da input manuale , e velocizzare ogni operazione in Excel . Consigli

unione di celle è uno dei modi più utili per avere una linea del titolo che mostra il foglio di calcolo di Excel in formato elettronico . Evidenziare tutte le celle nella riga superiore del foglio di lavoro. Se si dispone di un pulsante Unisci celle sulla barra degli strumenti che appare come una "A" maiuscola con le frecce su ogni lato , fate clic sul pulsante. Questo creerà una grande cella in cui è possibile digitare il titolo di foglio di calcolo. Se non si dispone del pulsante Unisci celle nella barra degli strumenti , è possibile completare la funzione manualmente . In Formato sulla barra dei menu , scegliere Celle , Allineamento, Unisci . Questo avrà lo stesso risultato , la creazione di una grande cella per un titolo .

Intestazioni e piè di pagina sono più utili quando si prevede di stampare il foglio di calcolo di Excel . Per aggiungere un'intestazione , spostare il puntatore del mouse sopra la riga superiore sul vostro foglio di calcolo. Fare doppio clic e iniziare a digitare. Dopo aver completato l'intestazione , fare doppio clic per tornare alle righe di foglio di calcolo . Per aggiungere un piè di pagina , spostare il puntatore del mouse appena sotto la riga in basso sul vostro foglio di calcolo e fare doppio clic. Dopo aver completato il piè di pagina , fare doppio clic per tornare alle righe di foglio di calcolo . Se si preferisce , si può andare a Visualizza sulla barra dei menu , scegliere Intestazione e piè di pagina , e completare il vostro informazioni di intestazione e piè di pagina nella finestra di dialogo .

Se si utilizza i colori per indicare come le informazioni (ad esempio , un inventario dei mobili nella vostra casa in cui si codifica tutto soggiorno mobili blu , tutti i mobili camera da letto verde , ecc ) , considerare un altro metodo . Utilizzando la codifica a colori , non è possibile utilizzare il tipo o di funzioni di filtro di Excel sulla vostra lista . Invece , se si aggiunge una colonna e designare tutti un tipo di informazione come un "1" (ad esempio, mobili soggiorno , nel nostro esempio) , e un altro tipo di informazione come un "2" ( mobili camera da letto ) , è possibile utilizzare l'ordinamento e la funzioni di filtro sulla vostra lista.
Trucchi

Utilizzando la funzione di blocco dei riquadri di Excel può fare miracoli nel rendere il lavoro più facile e più produttivo . Lo scopo di Blocca riquadri è di bloccare determinate righe o colonne o entrambe in posizione. In questo modo, è possibile scorrere il foglio di calcolo e ancora vedere il tuo intestazioni di riga e di colonna, senza scorrere indietro alla parte superiore o sinistra del foglio di calcolo . Ad esempio, se la prima o la seconda riga del foglio di calcolo ha le voci di bollette da pagare - " gas", " elettrica ", " acqua , " cavo " - è possibile congelare la colonna riga e scorrere verso il basso sul schermo lasciando le intestazioni delle colonne visibili. per utilizzare la funzione di blocco dei riquadri , posizionare il cursore nella cella del foglio a destra e al di sotto di dove si vuole il congelamento di prendere posto . scegliere Finestra nella barra dei menu , e fare clic su Blocca riquadri . Se decide di sbloccare i riquadri , scegliere Finestra /Sblocca riquadri .

filtri sono uno degli strumenti più utili in MS Excel . filtri consentono di visualizzare un tipo di dati e di filtrare tutti gli altri tipi di vista . per esempio, se si sta tenendo un foglio Excel di lavori per i quali è stato applicato e una delle intestazioni di colonna è " Location ", è possibile filtrare su quella colonna per visualizzare tutti i lavori che sono a New York s contrario di New Jersey . a utilizzare la funzione di filtro , evidenziare la riga con le intestazioni di colonna , fare clic su Data /filtro /filtro automatico . un pulsante con una rivolta verso l'alto e la freccia rivolta verso il basso viene visualizzata nella parte superiore di ogni colonna . ora è possibile fare clic sulla colonna che si desidera filtrare ( "Location" nel nostro esempio) , e scegliere " New York". solo i lavori situati a New York saranno ora visibili. per tornare alla visualizzazione di tutte le righe , fare clic sul filtro nella parte superiore della colonna e scegliere " ( Mostra tutto) ".
macro

Secondo Microsoft Office Online , macro in Excel sono pezzi di codice memorizzato nella cartella di lavoro in grado di automatizzare ripetitivo . . compiti e ottenere rapidamente i dati in modo

Il processo per la registrazione delle macro varia con ogni sistema operativo e la versione di Windows Una volta acquisita familiarità con i passi della tua versione , ecco i suggerimenti per le macro per risparmiare tempo : formattazione di un foglio di calcolo con uno stile particolare (ad esempio , tutti i numeri come di dollari) ; organizzare i dati che si ricevono con regolarità (ad esempio , dati di vendita , le spese per la casa ), utilizzando la funzione di media = per dare una media di un gruppo di numeri in una gamma standard di celle (ad esempio , i saldi dei conti del cliente , l'età degli studenti che frequentano un campo ) .