importando i dati , si includono informazioni provenienti da altri programmi o fonti senza dover inserire ogni record manualmente . E 'più facile per importare dati da un file di foglio di calcolo o di testo , e si deve essere sicuri che i dati corrispondano i campi della tabella del database . Queste istruzioni per Access 97 . Cose che ti serviranno
Microsoft Access
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incolla da un altro
Applicazione pagina 1

Aprire il file di database in Microsoft Access .
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Utilizzare il tasto F11 per aprire la finestra del database .
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Fare clic sulla scheda Tabella . Un elenco delle tabelle appare .
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Selezionare la tabella che si desidera utilizzare e fare clic su Apri .
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Aprite l'applicazione che contiene i dati che si desidera portare in Assicurati i dati sono in un formato che Access può utilizzare . Se le informazioni sono in un elaboratore di testi , deve essere formattato in una tabella oppure ogni " campo" deve essere separato da tabulazioni.
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Assicurarsi che l'ordine delle colonne nei dati di essere incollato corrisponde l'ordine dei campi nella tabella del database .
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selezionare le righe che si desidera copiare , quindi scegliere Copia dal menu Modifica .
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Tornando al Access, decidere se si desidera sostituire vecchi dischi con quelli nuovi , o se si desidera aggiungere i nuovi record alla fine della scheda di dati .
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per la sostituzione , selezionare i record da sostituito , quindi scegliere Incolla dal menu Modifica . I record sostituiscono quelle selezionate .
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Per incollare i record alla fine della scheda di dati , andare al menu Modifica e fare clic su Aggiungi Incolla. I record appariranno nella parte inferiore del foglio .
Importazione da un foglio di calcolo o file di testo
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Rendetevi conto che i dati possono essere importati direttamente in una tabella solo se la applicazione esterna è un file di foglio di calcolo o di testo .
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Aprire la finestra del database.
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Dal menu File , scegliere Carica dati esterni , quindi Importa.
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Muoversi attraverso le cartelle fino a individuare il file contenente i dati che si desidera importare .
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Selezionare il file , quindi fare clic su Importa.
16 < p > viene visualizzata una procedura guidata di importazione . Utilizzare la procedura guidata per importare i dati . Quando richiesto, selezionare la tabella che si desidera ricevere i nuovi dati .