Quando si imposta un database di Microsoft Access , è necessario specificare i campi per i dati e il tipo di dati che questi campi saranno tenere. Campi di dati numerici comprendono numeri , data e ora , valuta e numeri unici, come una serie sequenziale . I campi di testo hanno anche una funzione numerica in quanto viene assegnato un valore pari a zero per le operazioni numeriche . Assegnazione di un tipo di campo consente inoltre di specificare il formato dei dati da inserire in modo che le date , per esempio , tutti mostrano allo stesso modo . Numero

Il tipo " numero " di campo permette di operazioni matematiche e può essere suddiviso ulteriormente : "Decimale " è il tipo più ampio e permette fino a 28 cifre decimali o luoghi numerici; "byte" memorizza numeri interi da da 0 a 255 ; "integer" memorizza numeri interi compresi tra più e meno 32.768 ; " lungo interi " memorizza numeri interi compresi tra più e meno 2,147,483,648 ma richiede più capacità di memorizzazione di " intero " , " singolo " e "doppio " sono per numeri molto grandi e " ID replica "produce numeri univoci che possono essere utilizzati per identificare i dati che sono stati immessi.
Data /Ora

Utilizzare la " Data /Ora " tipo di campo se si desidera ordinare le voci in base alla data o in sequenza . Se le date vengono immesse in un campo di testo , verranno visualizzati correttamente , ma ordinare secondo l'ordine alfabetico , piuttosto che la data e l'ora associata. Il formato del campo data /ora può essere " data breve ", come nel 2011/06/19 , e " tempo breve " come in 17:23; " data media ", come in 19 giugno 2011 , e il " tempo medio " come in 5:23 , o " data estesa ", come in Domenica, 19 Giugno 2011 , e di " lungo periodo", come in 5:23:34 . L'impostazione " data generale " utilizza la " data breve " e " lungo".
Valuta

Il tipo di dati " moneta " è simile alla "numero" tipo ma visualizza solo due decimali , mentre il calcolo con quattro. Si può anche memorizzare fino a 15 cifre a sinistra del separatore decimale . Il tipo di dati può essere impostato per visualizzare i vari simboli di valuta o nessuno e per mostrare i valori di 1000 o più con o senza virgole .
Auto Numero

Questo tipo di dati automaticamente assegna un numero univoco per ogni record di dati al momento della creazione . Le impostazioni includono " minimo ", che significa che ogni nuovo record riceve un nuovo numero aumentato di uno , o "random ", così ogni nuovo record riceve un nuovo numero unico ma un valore casuale . Il " minimo " tipo il numero di auto è utile per ripristinare un database al suo ordine originale dopo operazioni come l'ordinamento hanno cambiato l'ordine .
Sì /No

Sì /Nessun tipo di dati viene utilizzato per indicare se un record soddisfa una condizione . Esso mostra come Sì o No , Vero o Falso e On o Off . Il primo valore ha un valore numerico di uno e il secondo valore ha un valore numerico pari a zero.
Testo

Mentre il tipo di dati testo non è strettamente un campo numerico , in Microsoft Access il campo di testo ha alcune caratteristiche numeriche . Il valore numerico di tutti i campi di testo è zero . Quando i numeri sono inseriti in un campo di testo , hanno un valore numerico pari a zero , ma ancora saranno ordinare numericamente . Quando le date vengono immesse come numeri in un formato anno -mese-giorno , essi ordinare per data . I campi di testo possono essere utilizzati quando la capacità di smistamento è desiderato , ma i valori numerici non sono.