Attraverso una macro, è possibile registrare una sequenza di tasti o clic del mouse che una volta salvato , può essere utilizzato in altre cartelle di lavoro di Excel sullo stesso computer premendo una combinazione di due o tre chiavi . Utilizzando una macro è un modo semplice per ripetere una lunga formula che si utilizza in diverse cartelle di lavoro . Qui di seguito sono le indicazioni su come creare una macro per salvare una formula in Excel 2007 . È possibile fare clic sulle immagini per ingrandirle. Istruzioni
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dovrà avere la scheda Sviluppo visualizzazione . Se non viene visualizzato , fare clic sul pulsante Microsoft Office ( in alto a sinistra rosso , blu, giallo , verde logo ) . Fare clic sul pulsante Opzioni di Excel , e poi sotto la categoria Impostazioni , fare clic per riempire la casella accanto a "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione . " Fare clic su OK per uscire. Sarà necessario regolare il livello di sicurezza per eseguire le macro , così sulla scheda Sviluppo , nel gruppo Codice fare clic su Protezione macro. Riempire la casella accanto a " Attiva tutte le macro (scelta non consigliata , codice potenzialmente pericoloso può essere eseguito ) . " Fare clic su OK . E 'bene eseguire le proprie macro .
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Questa manifestazione è quello di inserire una formula nella cella C2 che estrae l'ultima parola nella cella A2 , ma ogni formula può essere salvato . In questo caso , la formula è lunga , rendendolo un candidato per un macro. Il modo più semplice per creare una macro per una formula è quella di aprire una cartella di lavoro che attualmente contiene la formula , o aprire una nuova cartella di lavoro e immettere la formula . TAGLIARE LA FORMULA DELLA CELLULA evidenziando la formula e STAMPAGGIO CRTL- X PRIMA di iniziare a creare la macro. Fare clic in una cella , e per iniziare a creare la macro, fare clic su Registra macro nella scheda Sviluppo Excel . Viene visualizzata la finestra di dialogo Registra macro .

3 Immettere un nome per la macro . Se si utilizza più di una parola , separare le parole con un trattino basso ( _ ) . La prossima è la chiave di scelta rapida che si intende utilizzare per eseguire in seguito la macro . Il tasto Ctrl viene mostrata per default come prima chiave , seguita da una scatola in cui si inserisce una lettera. (Se si sceglie una lettera che è già assegnato a una macro incorporata , + Shift apparirà automaticamente dopo Ctrl + . ​​) Sotto il tasto di scelta rapida , viene chiesto dove memorizzare la macro . Per essere in grado di utilizzare la macro in altre cartelle di lavoro , scegliere " Cartella macro personale ". Infine sulla Registra macro è la possibilità di inserire una descrizione. Dopo aver riempito le caselle della finestra di dialogo Registra macro , fare clic su OK . Questo processo crea un nome di file per la macro .
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Successivamente, è necessario " registrare " i passi che si desidera salvare nella macro . Queste sono le sequenze di tasti o clic del mouse che si desidera ripetere in un altro luogo nella corrente , nuova , o salvati cartella di lavoro di Excel . Per registrare la macro , fare clic su Registra macro nella scheda Sviluppo . Dopo aver fatto clic su Registra macro , leggerà Interrompi registrazione , per cui saranno registrate tutte le sequenze di tasti o clic del mouse si fanno. Fare clic sulla cella in cui si desidera che la formula di apparire , in questo caso , C2 , quindi premere Ctrl-V per incollare la formula nella cella C2 . Fare clic su Interrompi registrazione sulla barra degli strumenti . La macro è stata creata.
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Per utilizzare la macro , da qualsiasi cartella di lavoro , utilizzare la selezione del tasto di scelta rapida , che sarebbe Ctrl più la lettera assegnata alla macro . Si può vedere dal punto 3 che il nostro tasto di scelta rapida Ctrl macro è m . Se non ricordi i tasti di scelta rapida , fare clic su macro nella scheda Sviluppo e apparirà la finestra di dialogo Macro . Fare clic sul nome della macro . Si noti che se hai incluso una descrizione quando si crea la macro , la descrizione verrà visualizzata nella parte inferiore della finestra di dialogo macro . Con la macro desiderata evidenziato, fare clic sul pulsante Esegui e la formula entrerà in , in questo caso , la cella C2 .