Microsoft Excel è un popolare programma per l'archiviazione e la manipolazione di grandi insiemi di dati . La struttura colonnare di un foglio di calcolo è un formato logico per l'interazione con i numeri , liste e altri contenuti . Mentre il programma è spesso utilizzata per contenere i dati e di eseguire calcoli , Excel dispone anche di comandi da eseguire algoritmi decisionali potenti . Una tabella di Excel è in grado di fare scelte in base alle condizioni prestabilite . Progettato correttamente , Excel può ridurre drasticamente il tempo completando decisioni ordinariamente trattati manualmente dall'utente . La complessità delle scelte determinate da una tabella Excel è limitata solo dalla esperienza di programmazione e creatività . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel 2007
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Determinare il tipo di scelte che si desidera Excel per fare , sulla base di dati . Ad esempio, il programma può decidere la migliore tassa di trasporto per un articolo in base al peso del prodotto .
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Aprire Excel .
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Inserisci i dati che saranno analizzati da Excel a fare delle scelte . Per esempio, se si desidera che il programma di decidere automaticamente che cosa una tassa di trasporto dovrebbe essere per un elemento, digitare un elenco di elementi in colonna A. Immettere il peso di ogni articolo in colonna B. Il tavolo finale deve avere il nome e il peso di un oggetto per ogni riga .
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Clicca in cella C1 . Questa è la prima cella vuota per il primo oggetto , dopo il nome e il peso del prodotto .
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digitare un segno di uguale ( " = " ) . Questo indica a Excel che una formula è in costruzione in quella cella . Tutte le formule di Excel iniziano con un segno di uguale .
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tipo la parola "se" . Il " if ( ) " la funzione in Excel è il più potente e versatile strumento decisionale il programma offre .
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Tipo una parentesi aperta . Questo inizia il " if ( ) " dichiarazione che farà le scelte per la tavola .
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tipo in una condizione che determina il costo di spedizione del prodotto . Ad esempio , se si offrono due spese di spedizione , si consideri il peso in cella B1 che li separa . Forse tutti gli elementi oltre 5 £ costano $ 10 a spedire , ma in caso contrario le spese di spedizione è di $ 5 . In questo caso , la condizione è " B1 > 5".
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digitare una virgola .
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Tipo il risultato decisione, se la condizione è soddisfatta . In questo esempio , se il peso è più di cinque chili, il risultato è " 10" per la tassa di trasporto . Quindi , digitare il numero 10 . Digitare una virgola .
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Tipo il risultato decisione se la condizione fallisce . Se il peso non è più di 5 chili, quindi la spedizione è di cinque dollari. Inserire "5".
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Tipo una parentesi chiusa , quindi premere il tasto "Enter" . La cella è ora di prendere una decisione per il costo di spedizione del primo oggetto in base al suo peso .
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Passare il mouse sopra l'angolo inferiore destro della cella . Il cursore del mouse si trasformerà in una più nera ( + ) segno.
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Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse . Trascinare verso il basso attraverso la colonna C fino a raggiungere l' ultima riga che contiene informazioni elemento. Il " if ( ) " dichiarazione viene copiato tutti gli altri elementi . Il risultato è una tabella di Excel piena che rende individualmente una scelta per il costo di spedizione su ogni articolo.