Un test di Microsoft Excel viene utilizzato in vari ambienti , tra cui le impostazioni accademiche , situazioni di lavoro e nei centri di lavoro per mettere alla prova le competenze dei candidati e la conoscenza del computer . Un test di Microsoft Excel efficace copre funzioni software , significati dei simboli e dei compiti generali . Assicurarsi di coprire queste tre aree per testare capacità complessiva di un candidato con il programma e scrivere la risposta corretta per ciascuna delle domande per la valutazione rapida . Istruzioni
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Decidere se si desidera creare una prova scritta di Microsoft Excel o un test computerizzato , in cui il candidato deve eseguire ogni domanda su un computer , mentre un valutatore supervisiona il test . Se si sceglie quest'ultima , è necessario preparare un documento di Excel per la prova sulla base delle domande create nei passaggi seguenti . Se si sceglie una prova scritta , è sufficiente presentare le domande su un foglio dattiloscritto su carta .
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Creare domande che cercano di funzioni generali che Excel prevede che altri programmi di Microsoft come Word e PowerPoint non lo fa. Se il candidato fornisce una definizione generale del software , può mostrare le competenze del candidato o esperienza generale con il programma .
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Creare domande che concentrarsi su compiti di Excel di base , come la modifica del larghezza delle colonne e modificare le celle in base al contenuto in ciascuno. Chiedi il candidato di spiegare quali passi sono coinvolti , come ad esempio un singolo clic del confine sul lato sinistro , facendo doppio clic sul bordo a destra e premendo il tasto " Alt " mentre cliccando una sola volta nella colonna . < Br >
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formulare delle domande che si concentrano sulle scelte rapide , come l'aggiunta dei numeri in una colonna di celle . Chiedere al candidato di delineare i passaggi necessari per aggiungere i numeri , ad esempio facendo clic sul menu Dati , selezionare subtotali e visualizzare la somma nella barra della formula .
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fare domande sul significato dei simboli e segni presenti in un foglio di lavoro di Excel . Per esempio , chiedere al candidato che cosa " # # # # # " significa e che cosa un colore triangolare rosso in una singola cella rappresenta. Il "# # # # #" significa qualcosa è errata , ad esempio un numero sbagliato o un errore ortografico , mentre l'angolo di eritrociti indica che il contenuto è nascosto nella cella . Questo è usato se le informazioni nella cella richiede una spiegazione .
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Crea un foglio di risposta , dove tutte le risposte sono presenti . Questo permette di valutare il test di Microsoft Excel in modo rapido dopo che il candidato termina la prova .