A prima vista , Excel e FileMaker Pro sono due completamente diverse categorie di software : Excel è un software di foglio di calcolo, mentre FileMaker è un software di database . Tuttavia, entrambe le applicazioni hanno approcci simili alle tabelle di dati , e possono essere utilizzati in modi simili per funzionalità di database semplice . Se si dispone di entrambe le applicazioni , le loro somiglianze e le differenze possono aiutare a determinare quale strumento è meglio per il vostro compito . Tabulare dati

In Excel , tutti i dati vengono inseriti in formato tabulare. Colonne corrono verticalmente lungo la parte superiore del foglio di calcolo , con righe in esecuzione orizzontalmente lungo il bordo sinistro . In termini di database , ogni riga è un record di database , e ogni colonna è un campo che copre tutti i record . Quando si utilizza FileMaker Pro , il " Visualizza come tabella " opzione che si presenta con un layout di tabella simile per i vostri campi e record . Excel ha il vantaggio quando si tratta di costruire un semplice database di elenco al volo , in quanto non è necessario creare esplicitamente nuovi campi . Aggiungere un nuovo campo per il foglio di calcolo semplicemente cliccando in una colonna non utilizzata e l'aggiunta di nuovi dati .
Calcoli

Sia Excel e supporto FileMaker la creazione di calcoli dalla contenuto di altri campi . In FileMaker , è necessario definire in modo esplicito un campo di calcolo nella finestra di dialogo Definizione di campi, che porta in primo piano una finestra che consente di inserire il calcolo. In Excel , qualsiasi cella del foglio di calcolo può contenere un calcolo , che si indica con partenza il contenuto della cella con il segno "=" , seguito da una espressione giuridica di Excel . Ad esempio , FileMaker potrà calcolare l'imposta sulle vendite con questo calcolo :

ImpostaSulleVendite = Prezzo * 0.06

In Excel , un'espressione imposta sulle vendite può leggere quanto segue , se la colonna B contiene i prezzi :

= B2 * 0,06

una differenza tra Excel e FileMaker : mentre il calcolo di FileMaker apparirà automaticamente in tutti i record , è necessario copiare manualmente il calcolo Excel in tutte le righe in cui si desidera a comparire.
relazionale dati

FileMaker è un database relazionale , il che significa che è possibile creare più tabelle di dati e collegare fra di loro sulla base di calcoli specificati . Ad esempio, un database potrebbe cercare una imposta sulle vendite da una tabella secondaria in base alla posizione in cui è stata fatta una vendita. Excel è meno potente di FileMaker per la creazione di questi rapporti , ma ti fornisce funzionalità simili attraverso la capacità di creare più fogli in un unico foglio di lavoro . Nell'esempio di cui sopra , un foglio secondario può contenere le aliquote fiscali , che è quindi accessibile nel foglio di calcolo principale utilizzando la funzione di ricerca di Excel .
Scelta Strumento

Excel e FileMaker Pro sono intercambiabili per i semplici elenchi di dati , in modo che quando la creazione di questo tipo di dati , utilizzare l' applicazione con la quale si sta più comodi . Per i compiti più complessi , Excel si presta alla presentazione di tabelle di dati con formattazione completa . Questo è possibile in FileMaker Pro , ma richiede più lavoro di creazione di layout personalizzati . D'altra parte , FileMaker Pro è meglio per funzioni complesse di dati interconnessi con molte ricerche e calcoli .