Microsoft Query è possibile utilizzare Excel per recuperare i dati da fonti esterne quali database e file. Importazione dei dati in Excel consente di risparmiare tempo all'utente , come lei può semplicemente analizzare i dati senza dover digitare nuovamente tutti i dati in Excel . Un'altra grande caratteristica è che quando i dati nella fonte originale ottiene aggiornata , i dati aggiornati si riflette in Excel pure. Istruzioni
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aprire un nuovo documento di Excel . Passare alla scheda " Dati" e clicca su " da altre fonti. " Selezionare l'opzione " Da Microsoft Query ".
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doppio clic sull'opzione " New Data Source " nella scheda Database . Digitare il nome che si desidera dare all'origine dati . Selezionare un driver per il tipo di database che si sta utilizzando per l'origine dati . Fare clic sul pulsante "Connetti" .
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fornire le informazioni necessarie quando richiesto , quindi fare clic su "OK". Questo dipenderà dal tipo di driver che è stato selezionato . Per esempio, se l'origine dati è un file di Excel , verrà chiesto di selezionare una cartella di lavoro .
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Fare clic sul campo vuoto accanto al "Nuovo Crea origine dati " finestra di dialogo se si dispone di una tabella nel database che si desidera visualizzare automaticamente nella Creazione guidata Query . Clicca sulle tabelle che si desidera visualizzare nella Creazione guidata Query.
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spuntare la casella " Salva il mio ID utente e la password nella definizione origine dati ", se non hai digitato nel tuo ID utente e la password quando si utilizza l'origine dati . La nuova origine dati verrà visualizzato nella lista sotto " Scegli origine dati ".
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Vai alla scheda Dati e fare clic su " Aggiorna tutto " sotto "Connessioni" ogni volta che avete bisogno di aggiornare i dati in Excel dalla fonte originale .