Etichette di indirizzo sono il modo più semplice e veloce per affrontare lettere e cartoline . Ma è necessario conoscere le scorciatoie ! Non c'è bisogno di lottare con le tabelle per ottenere le dimensioni appropriate per le etichette indirizzo postale. Invece , fare una stampa unione utilizzando Microsoft Excel e Word . Inserire e organizzare i dati in Microsoft Excel . Utilizzare Microsoft Word per estrarre i dati e stampare le etichette. Istruzioni
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Aprire Microsoft Excel utilizzando il menu "Start" o collegamento sul desktop. Etichettare le cellule in fila come segue , con una etichetta in ogni cella : .
Nome , Indirizzo , Città , Provincia, CAP
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Compilare le informazioni appropriate per ciascuna delle etichette di indirizzo che si desidera far partire nella riga B e sotto. Salvare il foglio di calcolo Excel sul desktop o in un luogo dove si possono facilmente trovare. Chiudere il documento e di Excel .
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Aprire un nuovo documento vuoto in Microsoft Word per creare le etichette di indirizzo . Aprire il menu "Strumenti" e selezionare " Stampa unione Manager. " Fare clic sulla freccia accanto a " Crea nuovo" e selezionare " Etichette ".
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Scegli la marca e il tipo di etichette che si intende utilizzare per stampare le etichette di indirizzo . Spostare verso il basso per cui la stampa unione manager dice "Get List ". Dal menu a discesa selezionare " Apri origine dati ".
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Sfoglia per il foglio di calcolo di Excel in cui avete digitato tutti i tuoi indirizzi . Fare clic sul pulsante "Apri " dopo averlo selezionato . Fai clic sul menu a discesa "campo dal menu Inserisci " e selezionare ciascuna delle categorie inserite in " Row A" del foglio di calcolo per aggiungerli alla etichetta campione .
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formato dell'etichetta del campione in modo è in formato mail . Nome deve essere su una sola riga , premere il tasto " Invio" o "Enter" per spostare l'indirizzo per la seconda linea . Premere il tasto " Enter " di nuovo , e mettere città, provincia e zip sulla linea finale . Assicurarsi di aggiungere uno spazio e virgola tra città e lo stato e uno spazio tra lo stato e il codice postale .
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Fare clic su " OK" per tornare alla finestra Stampa unione Manager. Fare clic su "ABC " per vedere un'anteprima delle etichette indirizzo . Tornare al passo precedente nella stampa unione finestra Manager se è necessario modificare il formato .
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Fare clic sull'icona che appare come due pezzi di carta e una freccia per completare la stampa unione. Le etichette di indirizzo vengono visualizzati in Microsoft Word e stampare sulla carta per etichette indirizzo selezionato .