Ci sono diverse opzioni per l'archiviazione diapositive. La scelta dipende dal software che avete a disposizione , il numero di diapositive , è necessario memorizzare e quanto spesso è necessario per accedere agli archivi . Microsoft SharePoint Server offre un modo semplice per configurare le librerie di diapositive che voi e gli altri con cui si lavora può accedere quando hai bisogno di singole diapositive per presentazioni successive. Un archivio CD è un bene per l'archiviazione a lungo termine . Il backup online è facile, ed è una buona scelta se si dispone di più sedi di lavoro o bisogno di condividere le diapositive con gli altri. Istruzioni
raccolte diapositive con Microsoft SharePoint Server
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Creare una libreria di diapositive in SharePoint Server . Dal menu " Azioni sito " , selezionare "Crea ", quindi fare clic su " Libreria" e " raccolta diapositive . " Digitare un nome e una descrizione per la libreria e fare clic su "Crea ".
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Aprire una presentazione di PowerPoint da cui si desidera archiviare le diapositive .
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Seleziona "Pubblica" dal pulsante Microsoft Office , quindi fare clic su " Pubblica diapositive . "
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Selezionare le diapositive che si desidera archiviare dalla lista che viene in su. È possibile selezionare solo una o alcune diapositive facendo clic sulla casella accanto a ciascuna , oppure è possibile fare clic su " Seleziona tutto ". Selezionare la libreria che si desidera salvare le diapositive e fare clic su "Pubblica ".
Crea CD Archives
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Piano una strategia di organizzazione. È possibile effettuare cartelle separate su un CD , oppure è possibile effettuare diversi CD , a seconda del numero che hai e quanto spesso si consiglia di accedere agli archivi . Rendere le cartelle in base al metodo di organizzazione. Ad esempio , si può decidere di organizzare per mese, per progetto o si può fare, una cartella separata per ogni presentazione di diapositive. Considerate le cartelle all'interno delle cartelle. Forse avete diverse presentazioni associati a un unico cliente o di un singolo progetto , e poi altri per un progetto diverso .
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diapositive Esporta come file di immagine . Aprire ogni presentazione in PowerPoint e selezionare "Salva con nome " dal menu File . Selezionare "JPEG " come formato di file . Vi verrà chiesto se si desidera salvare solo una diapositiva o di tutte le diapositive . Salvare le diapositive archiviate in una cartella che vi aiuterà a trovare di nuovo. Rendere le cartelle e salvare i file sul disco rigido prima , come il tempo di salvataggio è di solito più veloce.
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Inserire un CD scrivibile vuoto nell'unità . Il computer ti chiederà cosa vuoi fare . Scegliere l'opzione che consente di salvare i dati in cartelle . Si dovrebbe aprire una finestra in cui è possibile trascinare i file che si desidera archiviare per quel CD . Aprire la cartella che contiene le diapositive archiviati e li trascina al CD . A seconda di come funziona il vostro masterizzatore CD , è possibile masterizzare automaticamente i file sul CD o può metterli in un elenco di file in attesa di essere bruciati o salvato. La finestra vi dirà se i file vengono salvati su CD o in attesa di essere salvati . Se sono in attesa di essere salvato, fare clic sul comando di realtà salvarli una volta che avete trascinato tutti alla lista. Si dovrebbe ottenere un messaggio che dice che sono tutti salvati , o il disco possono espellere automaticamente quando è fatto .
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Seguire i passi precedenti per ogni CD , e l'etichetta tutti loro secondo il piano organizzativo si decise . Conservarle in un luogo sicuro .
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relativa opzione è quella di diapositive archivio su un disco portatile di qualche tipo , se avete un sacco di loro . Piccole thumb drive ora detengono diversi gigabyte di dati , e quelli più grandi delle dimensioni di un libro tascabile può contenere fino a un terabyte . Collegare l'unità al computer tramite un cavo USB . Trasferire i file nello stesso modo come per un CD , ma non dovrete preoccuparvi se i file sono in attesa di essere salvati con questo tipo di unità .
Usa Online, Archiviazione
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Scegli un servizio di archiviazione di immagini online . Ci sono molti servizi gratuiti che sono anche opzioni per la condivisione e la stampa di foto . Questi sono per lo più destinati a fotografie, ma non c'è ragione non è possibile archiviare le diapositive in un tale servizio pure. Gli esempi includono Photobucket , Picasa , Shutterfly e Flickr . Al momento di scegliere , cercare caratteristiche come la facilità di caricamento e limite di dimensioni del file o il limite di spazio di archiviazione totale . Verificare i termini di servizio per vedere se i file possono rimanere privato e se si mantengono i diritti di copyright .
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consideri un servizio di backup online se un sito di condivisione di foto non è giusto per i vostri scopi . Ci sono molti servizi online che consentono di memorizzare i dati per tenerlo al sicuro . Alcuni sono gratuiti e alcuni imporre una tassa . Molti hanno sia a livello gratuito e un livello di business con un canone mensile o annuale che offre più spazio e più funzioni. Oltre ai criteri di selezione di cui sopra, guardare in quanto è facile per recuperare i dati . Alcuni di questi servizi sono per lo più inteso come una copia di backup , se il disco rigido è perso e non sono utili per il recupero di alcuni file alla volta .
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Leggi le istruzioni e seguire per caricare i file il servizio di vostra scelta . Molti di questi servizi hanno un software che si scarica che rende più facile per caricare i file più velocemente . Altri possono avere opzioni come consentendo di file di posta elettronica come un altro modo per caricarli . Alcuni dei servizi di backup hanno un programma automatico che mantiene il backup aggiornato senza dover fare nulla una volta che lo avete configurato e funzionante .