Excel consente di visualizzare , organizzare e analizzare grandi quantità di dati . Formattare il foglio di calcolo rende visivamente accattivante e facile da leggere. Sebbene Excel include un certo numero di opzioni di formattazione , è meglio per ridurre al minimo il numero di font , colori, stili e grafica all'interno del vostro foglio di lavoro . È possibile applicare i caratteri coerenti , colori e stili per intestazioni, subtotali e totali , per farli risaltare , ma rimangono pulite . Spaziatura migliora anche l'aspetto generale delle cellule e dei grafici sul tuo foglio di calcolo. Istruzioni
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Fare clic su " Seleziona tutto" per l'angolo superiore sinistro del foglio di calcolo , oltre alla "A" intestazione di colonna per selezionare l'intero foglio . Utilizzare i temi per applicare colori uniformi , caratteri ed effetti per il foglio di calcolo in modo rapido . Passare alla scheda " Layout di pagina " e gruppo " Temi" . Selezionare " Temi" e il tema set che si desidera applicare .
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Evidenziare i titoli di sezione e totali sul vostro foglio di calcolo. Per aggiungere i bordi , fare clic destro sulla selezione e scegliere "Formato celle" dal menu pop- up . Fare clic sulla scheda "Bordo" nella finestra di dialogo Formato celle e selezionare uno stile di linea e colore. Per cambiare il colore di sfondo delle celle , fare clic sulla scheda " Riempimento " , scegliere un colore di sfondo e fare clic su "OK".
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Fare clic sul titolo della riga per selezionare una riga o della colonna per selezionare una colonna che contiene valori . Fai clic destro sulla selezione e scegliere "Formato celle" dal menu pop- up . Si apre la finestra di dialogo Formato celle. Fare clic sulla scheda "Numero" , scegliere la formattazione che si desidera applicare e premere " OK ".
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Selezionare le celle che si desidera allineare . Allineamento a destra funziona bene sulle cellule che includono numeri . Per allineare a destra le celle selezionate , vai alla scheda "Home" e il gruppo " Allineamento " e clicca su " Allinea Testo a Destra " pulsante ( " Ctrl " e "R" ) . Per intestazioni Center sul foglio , selezionare le celle e premere " Ctrl" e "E" per centrarli .
5 voci Highlight

sul vostro foglio di calcolo per colorare il testo . Passare alla scheda "Home" e il gruppo "Stili" . Fare clic su " Stili cella " e scegliere uno stile . Per ulteriori colori , passare alla scheda "Home" e gruppo " Tipo di carattere" . Fare clic sul pulsante " Colore carattere " e selezionare " Altri colori " dal fondo della lista . Scegli un colore nella finestra di dialogo " Colori " e fare clic su " OK ".
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Selezionare le celle che richiedono più spazio . Per regolare l'altezza di una cella , fare clic con la riga di intestazione e selezionare " Altezza riga " dal menu a comparsa . Immettere un valore nel " Altezza riga " campo di testo nella finestra di dialogo che si apre . Per regolare la larghezza , fare clic sull'intestazione di colonna e selezionare " Larghezza colonna " dal menu a comparsa . Quindi immettere un valore nel campo di testo "Colonna" nella finestra di dialogo che si apre . In alternativa , fare doppio clic sulla barra di divisione tra le intestazioni di colonna . Si espanderà per adattarsi il più grande testo o il valore in quella colonna.
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Aumentare la spaziatura tra le tabelle e dati. Per spostare un grafico , afferrare la maniglia di ridimensionamento ( la casella che circonda il grafico ) e trascinarlo accanto ai dati sta analizzando . Per ridimensionare il grafico , afferrare un angolo del quadratino di ridimensionamento e spingerlo verso l'interno per ridurre o verso l'esterno per ingrandirla.