Il foglio di calcolo basati su computer è stato un grande aiuto per coloro che hanno bisogno di inserire e gestire i dati e programmi software stanno diventando sempre più potente nel favorire gli utenti con questi compiti . Microsoft Excel è diventato programma più popolare al mondo tra gli utilizzatori di fogli di calcolo a causa delle sue molte caratteristiche potenti e funzioni. Formattando fogli di calcolo per le loro specifiche funzioni , piuttosto che in un modo generico , gli utenti possono effettuare Excel ancora più efficace . Righe Versus Colonne

momento di decidere su formati per le cartelle di lavoro , una delle prime considerazioni dovrebbero essere che i dati andranno in righe e che in colonne. E 'considerato standard per mettere la quantità maggiore di dati in righe e gli importi minori in colonne . Formattare il foglio di calcolo in questo modo si rivelerà utile nella visualizzazione , modifica e stampa .
Formato di misura il vostro scopo

Pensando la o le finalità del vostro foglio di lavoro prima di iniziare a progettare lo porterà a fare scelte migliori di formattazione . Formattare il foglio di lavoro per quanto riguarda il modo in cui appare sullo schermo del computer , se il foglio di lavoro viene utilizzato principalmente per la visualizzazione . Per un foglio di lavoro che deve essere stampato e distribuito , si dovrebbe concentrare su disporre le righe, le colonne e le intestazioni in modo che rientrino nella pagina stampata ( s ) bene e sono facilmente leggibili . Un foglio di lavoro che deve essere particolarmente facile da usare per l'immissione dei dati o l'importazione dei dati potrebbe essere formattato con il rispetto di facilitare tali compiti .
Formato per il Futuro
< p > Progettare il formato del foglio di lavoro con il futuro in mente è una idea intelligente che voi e l'utente che viene dopo un sacco di tempo e fatica può salvare . Formattare il foglio di lavoro in modo che sia comprensibile a tutti coloro che possono aver bisogno di usarlo , rendendo i titoli descrittivi . Essi dovrebbero essere in un tipo di carattere e lo stile che li distingue e rende evidente che sono voci e non più dati . Non basta mettere i risultati calcolati in un posto dove sai di trovare loro, ma li etichetta in modo chiaro e utilizzare linee o sfumature per farli risaltare in modo che chiunque si sa dove sono. Infine , formattare il foglio di lavoro in un modo che lo rende facile da espandere . Progettare le posizioni per i dati e le formule in modo che le nuove righe e colonne possono essere inseriti senza una riprogettazione totale del foglio di lavoro o di dover modificare tutte le formule .