Analisi dei dati può essere un processo noioso , soprattutto se si dispone di attività di routine per la segnalazione . Excel, il foglio elettronico creato da Microsoft , consente di automatizzare alcune strutture di comando con la costruzione di una macro . Una macro è una sequenza di comandi personalizzato . Per esempio, sulla maggior parte dei computer "ctrl + c" permette all'utente di copiare il testo . Questa è una macro per fare clic su Modifica e quindi copiare dalla barra degli strumenti . Istruzioni
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Aprire il foglio di calcolo o cartella di lavoro che contiene le informazioni necessarie per creare la macro .
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registrare una nuova macro . Fare clic sul menu " Strumenti " e quindi su "Macro" .
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Creare un nome e /o il tratto chiave per il vostro nuovo comando . Excel vi guiderà attraverso il processo passo per passo . Sarà necessario fornire Excel con un nome per la macro. Se si condivide la cartella di lavoro con qualcun altro , si vuole creare nomi che spiegano il comando . Per esempio, una macro per aggiornare tutti i report possono essere etichettati report di aggiornamento o di report di aggiornamento . Il taglio corto tratto chiave può essere " ctrl + RU " . Una macro è il proprio programma personalizzato - si può dare un nome e soprannome ( short -cut ), tuttavia si desidera entro le linee guida fornite dalla procedura guidata Macro
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Sketch il processo di macro prima . averlo registrato. Ciò contribuirà a garantire la macro funziona per tutte le situazioni e contribuirà a fare in modo di non dimenticare alcun passo .
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Registra la macro . Dopo aver nominato la macro , fare clic su "OK" per avviare la registrazione dei comandi . Lavoro attraverso ogni parte , passo dopo passo . Fare clic su "Smettila di registrazione" quando si è pronti per iniziare .
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Vai al menu Strumenti per aprire la nuova macro . Fare clic su "Macro" , quindi fare clic sul nome creato per il Macro . Fare clic su "Esegui " per avviare la macro .
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Eseguire la macro utilizzando la scorciatoia da tastiera si è creato quando hai chiamato la macro .