Microsoft Excel è un foglio di calcolo che lo rende facile da memorizzare dati di qualsiasi tipo nella sua griglia colonnare . Mentre l'organizzazione delle informazioni in questo modo può essere tutto ciò che alcuni utenti hanno bisogno del software , è anche in grado di analizzare e interpretare i dati . Le funzioni incorporate consentono di utilizzare le formule o grafici per capire meglio le relazioni nei dati. Questi strumenti possono essere intimidatorio in un primo momento , ma dopo l'uso regolare , chiunque può facilmente interpretare i dati con Excel . Istruzioni
Interpet con formule
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Aprire un foglio di calcolo Microsoft Excel che contiene i dati che si desidera interpretare utilizzando formule .
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Fare clic in una cella in cui si desidera costruire una interpretazione stereotipata dei dati di Excel .
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individuare una serie di dati numerici del foglio di calcolo che mandato interpretazione . Un elenco di ordini di prodotto , per esempio , può contenere gli subtotali prodotto in ciascuna riga . Si potrebbe desiderare di determinare il costo medio di un ordine interpretando queste righe utilizzando una formula.
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digitare un segno di uguale ( " = " ) . Tutte le formule in Excel iniziano con un segno di uguale .
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tipo la parola " media ", seguito da una parentesi aperta .
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input l'intervallo di celle dei dati si desidera media . Se la prima cella è cella C2 , per esempio, e l' ultima cella della serie è C200 , allora questo intervallo è indicata come "C2 : C200 " . Si noti che le virgolette non sono inclusi nella gamma digitato reale. È anche possibile inserire l'intervallo trascinando il mouse sopra la serie .
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Tipo una parentesi chiusa e quindi premere " Invio". La cella mostrerà ora il costo medio di un ordine.

Interpet con grafici
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Aprire un foglio di lavoro Excel contenente i dati . Clicca su una lettera di colonna che contiene le informazioni che si desidera interpretare utilizzando un grafico di Excel . L'intera colonna diventerà selezionato . Questo è utile se si desidera creare una tabella di interpretazione dei costi di ordinazione , per esempio , che sono organizzati in molte righe , ma sempre inserito nella stessa colonna .
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Fai clic sul menu "Inserisci" e scegliere "Chart" dalla lista . In alternativa , premere il pulsante "Tabella " nella barra degli strumenti di Excel . Viene visualizzata una finestra pop-up . Fare clic sul tipo di grafico che si desidera creare . Fare clic sul pulsante "Avanti " due volte per passare al punto tre.
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Inserisci i titoli del grafico e dei suoi due assi , se desiderato. Questi sono facoltativi . Premete "Next" quando avete finito.
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Selezionare la posizione per il grafico . Il grafico può essere inserito all'interno del foglio di calcolo corrente o aggiunto a un nuovo foglio a sé stante. Premere "Fine" per terminarla. Il tipo di grafico desiderato viene visualizzato all'interno della finestra di Excel . Esso offre una interpretazione visiva dei dati nel foglio di calcolo.