Potrebbe essere uno dei tanti utenti di computer che hanno una conoscenza elementare di come utilizzare Excel , il software di foglio di calcolo molto popolare di Microsoft. Prendendo il vostro livello di competenza corrente e quindi aggiungendo l'uso di alcuni suggerimenti utili vi permetterà di ottenere il massimo da questo potente programma e anche risparmiare tempo prezioso . Tasti di scelta tra fogli di lavoro
di lavorare più velocemente e di navigare tra fogli di lavoro rapidamente , approfittare di una scorciatoia da tastiera . Per spostare un foglio di lavoro a destra , premere Ctrl + Pagina giù , e per spostare un foglio di lavoro per la stampa di sinistra Ctrl + Page Up .
Riordinare e copiare fogli di lavoro
spesso è necessario prendere i fogli di lavoro e disporli in un ordine diverso all'interno della cartella di lavoro , o copiare un foglio di lavoro in modo che non si dispone di ricostruire uno molto simile da zero. Pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro in questione . Dal Sposta o finestra di dialogo Copia visualizzata, fare clic su " Prima foglio " e quindi selezionare il foglio di lavoro che si desidera che il foglio di lavoro corrente da collocare direttamente prima . Clicca su "Crea una copia " per fare una copia esatta del foglio di lavoro corrente .
Aggiungi colori
Quelle piccole schede nella parte inferiore della cartella di lavoro di Excel sono anche la chiave per l'aggiunta di un po 'di colore ai vostri fogli di lavoro e le schede stesse. Fai clic destro su una scheda che volete colorare , selezionare "Scheda Colori ", quindi selezionare il colore che si desidera utilizzare . Utilizzare lo stesso metodo , ma fare clic su " Seleziona tutti i fogli " prima di fare clic su " Colore linguetta " per colorare tutti i fogli della cartella di lavoro .
Aggiunta di note a formule
< p > Avete mai entrato numeri in una formula in una cella , ma poi potrebbe non ricordare poi quello che il numero rappresenta o spettano ad ? Per eliminare questo problema, utilizzare quello che viene chiamato il N ( ) formula. Per esempio, se una formula per quanto riguarda le prime quattro buste paga dell'anno normalmente letto 425 532 783 495 , scrivere invece come 425 532 783 495 + N (I miei primi 4 stipendi dell'anno) . Il testo tra parentesi servirà come promemoria per voi , ma non influenza i calcoli .