Microsoft Excel è un foglio di calcolo che permette agli utenti di inserire i dati in un formato di tabella e manipolare con una varietà di funzioni . Se si desidera semplicemente leggere il testo di un file Excel , Microsoft offre un viewer scaricabile gratuitamente che permette di aprire - ma non modificare o creare - file di Excel . Se si desidera modificare o manipolare i dati nel foglio di calcolo , è necessario trovare un adeguato programma sul tuo computer o installare un nuovo programma . Questi programmi sono disponibili sia per i sistemi operativi Mac e Windows . Istruzioni
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Individuare il file di Excel che si desidera aprire il computer . Potrebbe essere sul desktop , in una cartella o in un disco rigido portatile . L'estensione del file ( parte del nome del file dopo il periodo ) sarà " . Xls " per i fogli di calcolo creati con Excel 2003 e versioni precedenti . Per Excel 2007 e versioni successive fogli di calcolo , l'estensione sarà " . Xlsx ".
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pulsante destro del mouse sul nome del file se si utilizza un PC o premere il tasto " Ctrl" e fare clic sul nome del file , se si utilizza un Mac . Ciò causerà un menu, conosciuto come un menu di contesto , a pop-up con le opzioni .
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selezionare "Apri con ... " dal menu contestuale . Si aprirà un elenco di programmi che è possibile utilizzare per visualizzare il foglio di calcolo . In alcune versioni di Windows, potrebbe essere necessario fare clic su "Scegli programma predefinito " per ottenere la lista dei programmi .
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Trova i programmi consigliati in cima alla lista. Se avete altri programmi di foglio di calcolo sul computer , dovrebbero essere elencati qui . Microsoft Works , numeri di Apple, Lotus 1-2-3 e OpenOffice Calc possono tutti aprire fogli di calcolo Excel , anche se si può perdere un po ' di formattazione . Se si dispone di uno qualsiasi di questi programmi , è sufficiente fare clic sul nome del programma e il computer si aprirà il foglio di calcolo in tale applicazione .
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Fare clic su " Annulla" se non si dispone di tutti i programmi di foglio di calcolo sul computer , o se si tenta i programmi consigliati e non lavorano .
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Aprire un browser Internet , ad esempio Internet Explorer , Safari o Chrome , e visitare Microsoft.com per scaricare gratuitamente il software Viewer Excel . ( Un collegamento diretto è elencato nella sezione Risorse di questo articolo . ) Questo software vi permetterà di aprire e visualizzare un foglio di calcolo di Excel , ma non sarà in grado di modificare i dati .