? PowerPoint è un software di presentazione che ora fa parte della suite Office di Microsoft di programmi . Da oltre 25 anni , è stato una parte importante del mondo imprenditoriale ed accademico . Anche se utile , funzionalità di PowerPoint hanno un sacco di potenziali insidie che possono danneggiarsi per migliorare o addirittura sminuire una presentazione . Seguire alcune raccomandazioni per la progettazione e l'utilizzo efficace di una presentazione di PowerPoint . Non leggere le diapositive
Il punto di dare una presentazione è quello di coinvolgere il pubblico in un modo che un opuscolo non può. Leggendo direttamente fuori le diapositive , un presentatore utilizza PowerPoint come un opuscolo . La gente si ferma ad ascoltare il presentatore e concentrarsi principalmente sulla lettura del vetrino .
Non mettere troppe informazioni sulla diapositiva
PowerPoint è supposto per integrare le informazioni che un presentatore sta offrendo un pubblico. Come tale, l' informazione deve essere conciso , in modo che semplicemente mette in evidenza i punti chiave del presentatore. Si consideri la lunghezza della vostra presentazione e di quello che stai chiedendo al pubblico di ricordare. Si può mettere solo quattro punti di proiettile su un vetrino , ma , se si dispone di 20 diapositive , ecco 80 cose "importanti" si sta chiedendo che il pubblico di concentrarsi su . Se la presentazione è a soli 10 o 15 minuti , è anche sta chiedendo loro di farlo molto rapidamente .
Enfatizzare Immagini su Testo
L'aspetto innovativo di software di presentazione è stata la sua capacità di visualizzare immagini, non testo , osserva Max Atkinson in BBC Magazine nel 2009 . Modelli predefiniti in PowerPoint invitano immediatamente agli utenti di riassumere i loro discorsi in punti elenco , quando sussidi visivi potranno fare molto di più in integrando la loro presentazione . Anche se questo non funziona con tutte le diapositive , tenendo questo in mente contribuirà a migliorare qualsiasi presentazione .
Sapere quando non usare una diapositiva
La tentazione di equiparare automaticamente " presentare un argomento " di" creare una presentazione di PowerPoint " è forte . Tuttavia, alcuni argomenti non sono naturalmente si prestano a questo tipo di assistenza visiva . Forzare il problema può causare il pubblico a sprecare più energia cercando di trovare il significato nella diapositiva che ascoltare attentamente le parole. Jeff Wuorio , presentazione aziendale piccola esperto e collaboratore Affari Microsoft , sostiene che i presentatori esperti non sono " schivo circa lasciare la schermata nera in occasione. " Questo non solo dà al pubblico una rottura visiva , ma anche può essere utile nelle sessioni di domande e risposte e discussioni di gruppo .
Evitare animazioni e suoni
raramente suoni ed effetti di animazione estesi aiutano con una presentazione . Anche se è divertente da giocare con il suono di default " macchina da scrivere " , consentendo la slitta per disegnare il testo lettera per lettera , ma come animazione rallenterà la presentazione e distrarre il pubblico . Forse anche peggio , come animazione ludico può fare la presentatrice sembrano meno affidabili .
