Microsoft Excel 2007 è un software di foglio di calcolo che consente di ordinare e classificare grandi quantità di dati . Excel 2007 è dotato di un nastro user-friendly ( la barra degli strumenti in alto) , che facilmente si guida attraverso molte funzioni popolari in Excel e di un set di funzioni incorporate che consentono di manipolare e ordinare i dati . Una utile funzione integrata è la funzione CONTA.SE , che può contare quante volte un numero appare in un insieme di dati. Si consiglia di contare quante volte un determinato codice postale appare in un set di dati per finalità di marketing , oppure si può decidere di Excel per controllare per assicurarsi che un numero non compare più di una volta . Istruzioni
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Evidenziare il set di dati . Ad esempio, se il set di numeri è in celle da A1 a A50 , cella A1 evidenziare con il mouse .
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Scegli "Data" del nastro . Fare clic su "Avanzate" per aprire una finestra pop - up .
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Controllare il " Copia in un'altra posizione " pulsante di opzione , e selezionare la casella " solo i record univoci " . Inserisci il campo del set di dati . In questo esempio , le celle da A1 a A50 sarebbero iscritte da $ A $ 1 : $ A $ 50. Nella " Copia in" , immettere dove vorreste i dati da emettere . Ad esempio , digitare $ B $ 1: $ B $ 50 ( che restituiranno il risultato in celle da B1 a B50 ) . Premere il tasto " OK ". Questo restituisce un elenco di numeri nel vostro set di dati
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Immettere la seguente formula nella cella C1 : . = COUNTIF ( A $ 1 : A $ 50, B1 ) . Questo conta il numero di volte che l'elemento nella cella B1 compare nel set di dati dalla cella A1 alla cella A50 , e restituisce il risultato nella cella C1 .
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copiare la formula nella cella dal punto 4 ( in questo esempio, la cella C1 ) per tutte le celle nella colonna B. per esempio, se si dispone di 10 celle riempite nella colonna B , selezionare la cella C1 , cliccando con il mouse , e trascinare lo strumento di riempimento ( il piccolo quadrato nero in basso nell'angolo a destra ) fino a C10 cella .