Se si desidera gestire le informazioni sulle vendite della tua azienda o tenere traccia del vostro bilancio familiare , con il giusto strumento software per il lavoro vi aiuterà a lavorare in modo più efficace . Sia il programma di database FileMaker Pro e il software Microsoft Excel foglio di calcolo possono essere utilizzati per scopi simili . Entrambi gestiscono grandi quantità di dati e sono eccellenti per l'analisi delle informazioni . Ma ogni prodotto ha i suoi punti di forza . Ecco alcune delle differenze per aiutarvi a scegliere il software giusto per le informazioni che avete da gestire.
Tieni traccia dei tuoi dati sul PC.
Spreadsheet vs Database

Un programma di foglio elettronico è stato progettato principalmente per lavoro finanziario ed è modellato su carta ai libri contabili con colonne e righe . È possibile utilizzare un foglio di calcolo come Excel per creare situazioni contabili , fogli di presenza e le altre forme contenenti numeri e calcoli.

Un database è una raccolta di informazioni correlate . Con FileMaker Pro , è possibile collegare i gruppi di informazioni correlate , denominate "Tavole ", ad altri gruppi . Ad esempio , il database di FileMaker Pro può collegare le informazioni sui clienti per gli ordini di vendita in modo da poter facilmente vedere quanti ordini di ogni cliente ha posto .
Layout

ogni cartella di lavoro di Excel è organizzato come una griglia contenente le celle , colonne e righe . Il suo design permette di creare liste di numeri o tabelle che si possono calcolare rapidamente utilizzando formule e funzioni del foglio di lavoro .

FileMaker permette di progettare il layout dei dati trascinando campi sullo schermo . È necessario definire ogni campo individualmente per tipo , formato e durata .
Ricerca

considerare come si desidera cercare e recuperare le informazioni al momento di scegliere tra FileMaker ed Excel .

FileMaker Trova Mode, si immettono i criteri di ricerca nei vostri campi . È possibile cercare una combinazione di campi , come ad esempio "ristoranti " in " di Los Angeles , " ed è possibile utilizzare gli operatori booleani come " e ", "o" e " no".

In Excel si sono limitati a comando ( Ctrl + F ) , che consente di cercare un singolo valore o una formula di Microsoft Trova . È inoltre possibile ordinare le colonne in ordine ascendente o discendente o utilizzare il comando Filtro per visualizzare solo determinati record .
Di formule e script

Excel offre molte funzioni del foglio come " sum ", " contare ", " medio" e "se" a fare calcoli su numeri e testo . I calcoli sono inseriti come formule nelle celle di Excel .

FileMaker ti dà la possibilità di scrivere script per manipolare i dati. Gli script sono piccole istruzioni di programmazione progettato per automatizzare un compito o un piccolo gruppo di attività, ad esempio il recupero di record specifici e li stampa . FileMaker fornisce uno strumento di scripting che è facile da usare in modo che non hai bisogno di imparare un linguaggio di programmazione .
Sicurezza

titolo si riferisce alla possibilità di limitare l'accesso ai tutti o parte dei tuoi dati .

In Excel , la sicurezza è impostata da celle e fogli di lavoro " protezione " . Utilizzare protezione delle cellule quando si desidera limitare la modifica di alcune cellule , ma non altri . Ad esempio , se si crea una nota che calcola i totali in esecuzione , è possibile proteggere le formule che calcolano i totali per cui questi non possono essere modificati inavvertitamente .

In FileMaker Pro , gli utenti hanno "privilegi" a campi e schermi . I privilegi sono impostazioni utilizzate per definire chi può visualizzare, aggiungere , aggiornare e cancellare i dati . È possibile impostare i privilegi in un database FileMaker , per esempio , così i clienti possono visualizzare le informazioni sul prodotto e inserire commenti.
File Sharing

FileMaker Pro è progettato per essere condivisa in rete da molte persone contemporaneamente . Per fare questo in modo efficiente, si blocca solo il record che si sta modificando , impedendo ad altri di sovrascrivere le modifiche, pur consentendo loro di effettuare modifiche ad altri record .

Excel è progettato per essere usato da una sola persona alla volta . Quando si modifica una cartella di lavoro di Excel in una rete , Excel si blocca il file per impedire agli altri di cambiarla. Excel consente accesso in sola lettura a chiunque altro che tenta di accedere al file dopo averlo aperto .