Quando si presenta la necessità di copiare una tabella o un insieme di dati da Microsoft Word in Microsoft Excel , è davvero molto semplice e ben integrata . Se avete bisogno di manipolare i dati in qualsiasi modo , ci sono anche i modi in cui è possibile modificare rapidamente un sacco di dati tutti in once.To trasformare un elenco verticale di dati in Word in un elenco orizzontale o intestazioni , attraverso una riga di celle a Excel, i dati deve essere recepita dopo essere stati copiati . Cose che ti serviranno , MS Excel , MS Word
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copiare una tabella da Word a Excel
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Selezionare le colonne e le righe di la tabella da copiare. Se l'intera tabella da copiare , fare clic su " Tabella ", "Seleziona ", "Tabella ". Ciò selezionare l'intera tabella .
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Fare clic sul pulsante "Copia" nella barra degli strumenti oppure fare clic destro e scegliere " Copia" per copiare il tavolo .
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Passare a Excel e selezionare la prima cella della tabella in cui si desidera posizionare la tabella copiata . Pulsante destro del mouse in questa cella e fare clic su "Incolla ". Ogni cella della tabella dovrebbe ora avere la propria cella in Excel .
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Regolare la formattazione facendo clic sull'icona " Opzioni Incolla " accanto ai dati . Scegliere " formattazione di destinazione " per regolare le celle incollate a tutte le cellule precedentemente formattati in Excel . Scegliere " Mantieni formattazione originale " per mantenere la formattazione delle celle avevano nel documento di Word . ( Riferimento 1)
Copia Elenco dei dati da Word a Excel
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Evidenziare l'elenco che deve essere copiato . Fare clic sul pulsante "Copia" nella barra degli strumenti oppure fare clic destro sui dati evidenziati e fare clic su "Copia".
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Passare a Excel e selezionare la cella in cui l'elenco dei dati è quello di iniziare . Pulsante destro del mouse nella cella e fare clic su "Incolla ". Excel utilizzerà i ritorni ( tasto "enter" ) come divisori per le cellule. Ogni riga della lista sarà in una cella diversa .
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Regolare la formattazione facendo clic sull'icona " Opzioni Incolla " accanto ai dati e scegliendo tra " formattazione di destinazione " o "Keep Fonte formattazione ". ( Riferimento 1)
Trasporre dati da Word a Excel
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Evidenziare e copiare i dati in Word .
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Seleziona partenza cella in Excel per la fila verticale . Scegli una cellula di partenza diverso da quello in cui si desidera che la riga orizzontale per iniziare , dato che la cellula di partenza per la riga orizzontale non può già comprendere i dati che si sta copiando . Pulsante destro del mouse e fare clic su "Incolla " per incollare la riga verticale di dati .
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Evidenziare gli stessi dati in Excel . Pulsante destro del mouse e fare clic su "Copia". Selezionare la cella in cui i dati trasposti è per essere incollato .
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destro del mouse e selezionare " Incolla speciale ". Dalla finestra di dialogo , selezionare la casella " Transpose " e fare clic su " OK ". I dati saranno ora trasposte in una riga orizzontale.
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Torna e cancellare i dati incollati originali.
