Monitorare il tuo conto in banca è essenziale nella gestione del budget e può anche aiutare a individuare attività sospette o fraudolente . Molte persone usano i fogli di calcolo di contabilità per monitorare le transazioni nel loro conto , inclusi sia i prelievi e depositi . Il foglio di calcolo include generalmente la data , ragione per la transazione, con la quantità e saldo corrente del conto . È possibile creare il proprio foglio di calcolo contabile per aiutare a monitorare le transazioni utilizzando Excel , un foglio di calcolo che è incluso con la suite Microsoft Office ed è disponibile anche standalone . Istruzioni
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Apri Excel facendo doppio clic sulla relativa icona sul desktop . Il programma si apre automaticamente una nuova cartella di lavoro dal titolo " Book1 . " Fare clic su "Salva" nel menu " File " per salvare la cartella di lavoro sul computer nella posizione desiderata . Assegnare un nome al foglio di calcolo con il mese e l'anno correnti . Se si memorizzano le transazioni di ogni mese in un foglio a parte , è possibile utilizzare la convenzione di denominazione aaaa-mm- gg . Questo farà in modo che quando si visualizzano i fogli di calcolo in una cartella , possono essere ordinati in ordine cronologico dal più recente al più vecchio .
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Fare clic sulla prima cella in alto a sinistra del foglio di calcolo , che è conosciuta come la cella A1 . Ogni foglio di calcolo è un insieme di cellule organizzate in una griglia . Ogni cella è noto per la sua posizione all'interno della griglia , indicata come la sua colonna e quella della riga . La cella A1 è la cella nella colonna A , riga 1 - cioè, il primo , o in alto a sinistra , la cella in un foglio di calcolo
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tipo "Data" nella prima cella . . Fare clic sul seguente cella , che è B1 , e del tipo "Operazione ". Tipo "Importo" nella cella C1 e " Balance" nella cella D1 per creare le intestazioni per il vostro foglio di calcolo contabile.
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Cambiare il tipo di carattere per le intestazioni , mettendo in evidenza i titoli . Fare clic nella cella A1 e trascinare il mouse per l' ultimo elemento nella riga 1 per evidenziare le celle . Premere il tasto "Ctrl" e tenerlo premuto mentre si preme la lettera " B " , per applicare il grassetto per i titoli . Questo farà sì che si distinguono visivamente dal resto del foglio di calcolo .
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Inserisci l' importo del vostro attuale saldo del conto bancario in Row 2 in " Equilibrio ", che è la cella D2 . Questo è l'equilibrio da cui potrete sottrarre e aggiungere operazioni come appaiono .
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Evidenziare e formattare tutte le celle nella colonna "Importo" . Il modo più semplice per selezionare tutte le celle di una colonna è di fare clic sull'intestazione della colonna (in questo caso , "C") . Ora , fare clic sull'intestazione di colonna e selezionare "Formato celle " dal menu a comparsa per aprire la finestra " Formato celle " . È possibile applicare lo stile " valuta ", selezionando l'opzione nella parte sinistra della finestra. Per impostazione predefinita , valuta i formati Excel valori basati sulla vostra località. Facoltativamente, è possibile selezionare un formato per la visualizzazione dei valori negativi , scegliendo un'opzione nell'elenco a destra . In alternativa , è possibile applicare lo stile " contabile " nella finestra di sinistra . Questo si allinea automaticamente simboli di valuta ei punti decimali all'interno della colonna , e mostrerà i numeri negativi tra parentesi: ( $ 1,234.10 ) . Ciò chiaramente distinguere i prelievi dai depositi. Fare clic su " OK" per completare la procedura .
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Ripetere i passaggi precedenti sulla colonna Saldo , che è colonna D.
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Inserire la data della prima operazione nella colonna "Data" in terza fila . Lo scopo del deposito o il ritiro dovrebbe essere elencato nella colonna "Operazione" nella terza fila . L' ammontare del deposito o il ritiro dovrebbe essere nella colonna "Importo" in terza fila . Se si sta entrando in un ritiro , inserire il segno meno ( un trattino ) prima della quantità .
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Fare clic sulla cella "Balance " alla fine della riga desiderata ( per la prima transazione , questo sarà essere cella D3 ) . Sulla tastiera, digitare il segno "=" , quindi fare clic sulla cella in alto, D2 , utilizzare il tasto shift per inserire un segno " + " , quindi fare clic sulla cella a sinistra , C3 , che contiene l' importo dell'ultima transazione . Quindi premere il tasto "Enter" . Questo entrerà in una formula , "= D2 + C3" , che calcola un nuovo equilibrio con l'aggiunta l'ultima operazione per il valore di equilibrio precedente . Anche se si è utilizzato un segno più , Excel correttamente calcolato il nuovo equilibrio , anche se l'operazione in C3 è stato un valore negativo per un prelievo.
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Ripetere i passaggi 8 e 9 per aggiungere più transazioni . Per ogni nuova transazione , è possibile calcolare il nuovo equilibrio nella colonna D copiando la cella sopra . Per esempio, se si sta entrando in una nuova operazione in riga 4 , si vuole cella D4 per calcolare un nuovo equilibrio sulla base del saldo precedente ( cella D3 ) e l'ultimo Importo ( cella C4 ) . Invece di ridigitare la formula dalla cella D3 , selezionare la cella D4 , quindi premere il tasto "Ctrl" e tenerlo premuto mentre si digita la lettera " D" ( per " down" ) . Questo copierà la formula da D3 a D4 e regola automaticamente in modo che ora si riferisce alle ultime informazioni in celle D3 e C4 .