Microsoft Excel è un foglio di calcolo che permette la manipolazione di dati inseriti in cellule attraverso l'uso di formule . Il software è popolare e onnipresente nel lavoro d'ufficio e include una funzione che consente di salvare automaticamente i file mentre vengono utilizzati . Questa funzione può creare duplicati in base alle istruzioni di utenti o a causa di conflitti con altri software . Temporary Files

software Microsoft Office crea file temporanei per ogni file aperto . Questo permette un backup ridondante per essere a posto nel caso in cui il software o il computer si blocca o salta la corrente . Una volta che il file viene salvato e il programma viene chiuso , il file duplicato temporaneo viene rimosso e reintegrato nella originale .
Errori

Excel può verificare un errore in cui si crea un file duplicato temporaneo per ogni foglio di calcolo che è aperto . Questi file non possono essere eliminati quando il foglio di calcolo originale è chiuso. Ciò è dovuto a un errore con il software antivirus . Aggiornare o reinstallare il software antivirus per risolvere questo problema .
Duplicato di Windows

tanto in tanto , lo stesso foglio di calcolo Excel può essere aperto in due finestre della cartella di lavoro distinti nell'ambito del programma Excel. Questo genererà un nome di cartella di lavoro con un numero tra parentesi aggiunto ad esso (come il foglio di calcolo ( 1) . Xlsx) . Se una finestra duplicato è aperta , è possibile utilizzare la combinazione di tasti "Ctrl " più " W" per chiudere la finestra aperta in primo piano . Si dovrebbe quindi vedere apparire la cartella di lavoro originale .
Copia

Excel offre la possibilità di aprire una copia di un foglio di calcolo in modo che tutte le modifiche apportate alla cartella di lavoro che non influenzeranno l'originale. Durante l'apertura di una copia , un file duplicato verrà creato con un numero tra parentesi aggiunto ( ad esempio file ( 2) . Xlsx) . Salvataggio delle modifiche alla copia non comprometterà l'originale. Aprire una copia cliccando sul " Pulsante Office " ( o nel menu "File" in Excel 2003 e precedenti) , quindi su " Apri". Selezionare il file che si desidera aprire , quindi fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Apri" nella parte inferiore della finestra di dialogo. Scegliere " aprire una copia ", quindi premere " OK ".