Microsoft Excel 2007 è uno strumento per organizzare , enormi insiemi di dati di ordinamento e grafico . Excel può aiutare a tenere traccia dei bilanci , proiezioni di vendita , gli investimenti e le tasse . Se può essere inserito in un foglio di calcolo , Excel può gestire i dati e produrre un grafico . " Nastro " di Excel ( la barra degli strumenti in alto) contiene built-in grafica software in grado di creare grafici professionali in pochi click . È possibile selezionare i dati che si desidera tracciare il grafico , e su quel grafico per il pubblico con l'impiego di numerose funzioni di Excel per la personalizzazione dei grafici . Cose che ti serviranno
Excel 2007
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creare i tuoi dati in due colonne . Ad esempio , se si creano i grafici delle vendite venditori ' in dollari , immettere " John " in cella A2 , " Jim " nella cella A3 , "Sue " in cella A4 , "98" nella cella B2 , "101" nella cella B3 , e " 156 " nella cella B4 .
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immettere i titoli per le colonne di dati . Nella cella A1 , digitare "Nome Venditore ". Nella cella B1 , immettere "Vendite ( $ ) . "
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Evidenziare l'intera area di dati da sinistra cliccando sulla cella A1 e trascinando il mouse per cella B4 .
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Scegliere " Inserisci- > Grafico " dal nastro superiore , e selezionare il tipo di grafico che si desidera visualizzare . Per questo esempio , selezionare " colonna Column - > 2 - D ". Altre scelte che potrebbero funzionare bene per i dati di vendita sono i grafici a torta e grafici lineari .
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Cambiare il modo in cui il grafico appare scegliendo la scheda "Layout" dal nastro. Clicca sul l'aspetto grafico che si desidera modificare fare clic su "Selezione formato " in alto a sinistra della barra multifunzione. Ad esempio , se si desidera un gradiente anziché un riempimento , scegli " Riempimento " e selezionare il pulsante di opzione " Riempimento gradiente " . È inoltre possibile modificare i colori del bordo , gli stili e le ombre dalla scheda " Formato selezione " .
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Cambiare il modo in cui i vostri dati compaiono selezionando un'opzione dal " layout -> Etichette -> Etichette dati " menu a discesa . Ad esempio , se si desidera Excel per visualizzare l'importo totale delle vendite per ogni venditore sul grafico in forma numerica e grafica , scegliere un'opzione come " Centro ".
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Se non lo fai come l' aspetto del grafico ( ad esempio , si desidera un grafico a torta , invece di un grafico a barre ) , andare su " Strumenti grafico - > design" e ​​scegliere " Modifica tipo di grafico " all'estrema sinistra .
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cambia i tuoi dati direttamente nelle celle , e Excel cambia il grafico per voi . Ad esempio , se si scopre che " Sue " ha venduto una unità in più da quando hai iniziato a fare il grafico, cambiare cella B4 a 157 .