Microsoft Excel è utile quando si tratta di entrare e gestire i dati della lista . Ma se si tenta di stampare l'elenco all'interno del programma Excel su carta per etichette , sarà difficile ottenere tutto allineato correttamente . Il modo migliore per convertire l'elenco di indirizzi basato su Excel per etichette è quello di depositare i dati di Excel in posta elettronica di Microsoft Word strumento di unione . Istruzioni
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Acquisto indirizzo carta per etichette . Prendere nota del codice di identificazione etichetta , che dovrebbe essere stampato sulla parte anteriore o posteriore del pacchetto . Assicurarsi che la carta per etichette è compatibile con Microsoft Word .
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Salva l'elenco di indirizzi di Excel in una cartella sul vostro computer denominato " Etichetta per indirizzo " o qualcosa di simile, in un luogo dove si può trovare facilmente. Ogni voce indirizzo dovrebbe essere sulla propria riga con le colonne denominate ( per esempio , Nome , Cognome, Indirizzo , Città, Provincia e CAP ) .
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Aprire un documento vuoto in Microsoft Word . Fare clic su " Lettere ", quindi " Inizia stampa unione . " Seleziona "Etichette " dalla lista di opzioni. Apparirà una finestra di dialogo.
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Scegli il fornitore che fa la carta per etichette è stato acquistato dalla " fornitori di etichette " nell'elenco a discesa . Quindi individuare e selezionare il codice di identificazione etichetta dalla confezione con il " numero di prodotto " lista . Premere il tasto " OK ".
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premi "Seleziona destinatari " dal menu " Indirizzi " . Scegliere " Usa elenco esistente " e poi trovare il file di Excel salvato nel passaggio 2 .
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Posizionare il cursore all'interno della prima etichetta . Fare clic su " Inserisci campo unione . " Tutte le colonne (chiamati anche campi) dal file di Excel verrà visualizzato in un elenco. Scegliere il primo campo ( ad esempio " Nome" ) per inserirlo nella prima casella di etichetta . Ripetere questa azione per tutti i campi , facendo attenzione a posizionarle in etichetta in cui si desidera visualizzare le informazioni quando vengono stampati.
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Salvare il file di Word nel tuo " Etichetta per indirizzo " o simile nome cartella .
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Click "Etichette Update" nel menu " Indirizzi " . La frase << Record successivo >> apparirà davanti ai campi per ogni etichetta sul foglio .
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Premere " Finalizza e unisci " nel menu " Indirizzi " . Scegliere " Modifica singoli documenti ", digitare i record che si desidera unire al foglio di etichette , quindi cliccare su "OK ". Tutte le vostre etichette con informazioni di indirizzo dal vostro foglio Excel apparirà sullo schermo . Ogni volta che si aggiorna e salva il file in Excel , si aggiorna automaticamente quando si creano le etichette in Word , i due file ( elenco di Excel e Word foglio di etichette ) sono ora collegati .
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Stampate la etichette.