Microsoft Office Excel è conosciuta principalmente per le sue caratteristiche relative alla esecuzione di calcoli e di fare analisi numeri -based. Le nuove versioni di Excel , tuttavia , offrono significativi miglioramenti nella formattazione , disegno e grafica che rendono più facile la creazione di output dei report professionali rispetto alle versioni precedenti . Queste caratteristiche permettono di combinare le capacità di manipolazione grafica da strumenti come PowerPoint per i numeri e gli strumenti di calcolo disponibili in Excel . Ad esempio, la funzionalità di Microsoft Office 2007 SmartArt è disponibile in Excel . Questa funzione fornisce forme templatized per trasmettere le liste , processi , cicli , gerarchie , relazioni , matrici e piramidi . Istruzioni
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Completa i dati e calcoli nel foglio di lavoro . Anche se i vostri dati ed i calcoli sono distribuiti su più fogli di lavoro , è possibile estrarre i dati in un unico rapporto .
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delinea a grandi linee come si desidera che il report di guardare , tra ciò che si desidera in intestazioni e piè di pagina , ciò che il testo che si desidera di essere sottolineato e che tipo di elementi grafici che si desidera includere .
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Dalla scheda Inserisci della barra multifunzione Office Fluent , fai clic su " Intestazione e piè di pagina " a il gruppo Testo di progettare le intestazioni e piè di pagina , che sono il testo visualizzato in ogni pagina del report . Questo apre la intestazione e piè di pagina nastro Tools , dove è possibile aggiungere numeri di pagina , le variabili di data e ora , e le immagini .
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Dalla scheda Inserisci, aggiungere l'interesse visivo per il vostro rapporto con l'inserimento di le tue foto , Microsoft clip art o SmartArt . È anche possibile inserire forme, disegni a mano libera e caselle di testo . L'utilizzo di questi strumenti , che sono simili agli strumenti di disegno di altre applicazioni Microsoft , si possono fare cose come aggiungere un titolo stilizzato al report , includere un grafico pertinente o illustrazione , o rappresentare qualche aspetto del foglio di lavoro in un modo diverso da un
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Dalla scheda Home grafico tradizionale . , formattare il testo e le celle del foglio di lavoro utilizzando funzionalità come l'ombreggiatura delle celle , i bordi delle celle , allineamento del testo e font . > Dalla scheda layout di pagina , regolare gli aspetti di stampa del report, tra cui la dimensione dei margini di pagina , le righe o le colonne da ripetere nelle pagine successive e dove si verificano interruzioni di pagina . Se si dispone di più dati su un determinato foglio di lavoro che si desidera stampare sul report , utilizzare il comando Area di stampa per identificare esplicitamente l'area del foglio di lavoro da stampare.
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Dal Pulsante Office (Microsoft il pulsante rotondo , muticolored nell'angolo superiore sinistro della finestra di Excel ) , selezionare Stampa e Anteprima di stampa.
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iterare passaggi da 3 a 6 , regolando grafica , il layout e la formattazione fino a quando il rapporto è la stampa in modo appropriato.