Excel è il componente foglio di calcolo di Office Desktop Suite di produttività Microsoft . Mentre comunemente usato per l'analisi matematica dei dati , si può anche usare per memorizzare piccole quantità di dati . Excel è in grado di ordinare i dati , come numeri di telefono , ma deve essere formattato in modo coerente. Le variazioni tra i numeri di telefono individuali in presenza di parentesi , aggiunti gli spazi in bianco o caratteri separatori diversi comporteranno un ordinamento improprio. Ordinamento Identicamente formattati Numeri telefonici

Fare doppio clic sull'icona " File" per aprire il foglio di calcolo e verificare che tutti i numeri di telefono vengono formattati in modo identico. A titolo di esempio , i numeri mostrati come " (503) 555-1212 " e " (503) 555-1212 " sono formattati in modo diverso a causa dello spazio dopo il prefisso. Excel potrebbe trattare lo spazio come qualsiasi altro carattere , e l'ordinamento sembrerebbe scorretto .

Selezionare un intervallo di valori che contengono tutti i numeri di telefono , più eventuali colonne assortiti che si desidera ordinare i numeri di telefono. Selezionare "Dati " dal menu a tendina superiore , quindi scegliere " Ordina " dal menu a discesa o il nastro . Scegliere " A- Z " o " Z -A " a seconda del tipo di ordinamento desiderato.
Manualmente riformattazione dati incoerenti

consideri un foglio di calcolo con una colonna delle seguenti voci del numero di telefono : . " (212) 555-1212 ", " 303 5551212 " e " (404) 555-1212 " Una sorta di Excel sarebbe mettere il record che inizia con " 303 " ultimo , perché tra parentesi sono considerati di valore inferiore rispetto al " 3" . Un problema di ordinamento simile comporterebbe formare lo spazio dopo il prefisso .

Per evitare tali problemi , tutti i numeri di telefono devono essere esattamente lo stesso formato , con l'uso costante di parentesi , spazi e trattini o altri caratteri di separazione .

modificare manualmente i numeri di telefono in modo che ogni numero di telefono è in un formato identico tipo " ( 212) 555-1212 . " Ordinare i dati ed i risultati saranno come previsto.


ordinamento senza riformattare

Excel ha la capacità di estrarre i caratteri in un nuovo campo, che permette di smistamento senza modificare i dati originali . Si consideri la voce " 717) 555-1212 . " Estrazione dei numeri in un campo separato eliminerebbe tutte le questioni di ordinamento.

Consideriamo un esempio con un numero di telefono nella cella A1 , con le cellule appena compilato ( W1 attraverso Z1 ) che sono disponibili per l'ordinamento . La cella A1 contiene il seguente numero di telefono voce : " . ( 717 ) 555-1212 " Digitare quanto segue nella cella W1 : " = mid ( a1 , 2,3) " e la cella W1 conterrà ora " 717 " .

Tipo il follwoing nella cella X1 : . "= mid ( a1 , 6,3 ) " , e W2 cella conterrà ora "555"

Digitare quanto segue nella cella Y1 : " = mid ( a1 , 10,4 ) " , e Y1 cella conterrà ora " 212 "

Digitare quanto segue nella cella Z1 : . "= concatenate ( w1 , x1 , y1 ) " , e Z1 cella conterrà ora " 7175551212 " .

copiare o modificare questa formula per altre righe se necessario e ordinare tutti i dati sulla base di colonna Z.