Microsoft Excel è un foglio di calcolo che ha rivoluzionato la professione contabile . Molte attività di contabilità che sono state fatte a mano in registri cartacei sono ora entrati in fogli di calcolo Excel che calcola i totali automaticamente . Excel si integra anche con la maggior parte dei programmi software di contabilità , aumentando l'utilità e la funzionalità dei fogli di calcolo . Tre caratteristiche fondamentali e importanti di fogli di calcolo Excel sono funzioni di importazione /esportazione , modelli e analisi finanziaria . Import /Export Informazioni

La maggior parte dei programmi software di contabilità utilizzati dalle imprese hanno le capacità di integrazione di importare ed esportare le transazioni finanziarie . Fogli di calcolo possono anche essere utilizzati per trasferire informazioni tra software gestionale aziendale e software di contabilità , utilizzando l'esportazione /importazione funzionalità nei programmi.

Informazioni finanziarie vengono importati nel software di contabilità creando prima un foglio di calcolo Excel che contiene i numeri , codici account , e ogni altra informazione richiesta dal programma di contabilità . Le informazioni vengono poi caricato utilizzando la funzione di importazione del software di contabilità , con le informazioni finanziarie viene automaticamente inserito nel libro mastro elettronico.

Informazioni Esportazione è simile al processo di importazione , con i passaggi semplicemente essere invertiti. Rapporti finanziari sono selezionati per esportare fogli di calcolo , scaricati in Excel , ed esaminati dai revisori dei conti .
Modelli

Commercialisti possono progettare o utilizzare pre - fatte di Excel pre-modelli per esportare le informazioni dal software di contabilità aziendale. Modelli di fogli vanno da bilanci , fogli di lavoro di flusso di cassa , o analisi del rapporto finanziario . Questi fogli di calcolo possono essere utilizzati anche dai manager per rivedere le informazioni finanziarie interne e di prendere decisioni .

Commercialisti preferiscono modelli di fogli di calcolo , perché possono facilmente essere rettificato per le variazioni nelle operazioni di business o manager che richiedono informazioni supplementari . Altro modello dispone utile per ragionieri è la possibilità di bloccare le cellule su interi fogli di calcolo , limitando l'accesso di un individuo per cambiare le informazioni nel foglio di calcolo .
Financial Trend

un'altra importante caratteristica di Excel è il collegamento di fogli di calcolo con le informazioni finanziarie specifiche per creare un'analisi di tendenza . Dopo aver esportato le informazioni necessarie , ragionieri collegare mesi o anni precedenti, in un unico foglio di calcolo in modo da manager possono rivedere la storia delle transazioni finanziarie correlate, consentendo loro di prendere decisioni più informate . Fogli di calcolo dei modelli possono anche essere collegati a fini di trend , oppure , ragionieri possono inserire colonne nel foglio di calcolo e di includere informazioni aggiuntive che mostra un trend di specifiche voci sulla relazione finanziaria . Qualunque sia il metodo utilizzato , foglio di calcolo trend è notevolmente aumentato la capacità finanziaria di un contabile .