Excel fa parte della suite di produttività di Microsoft Office , una linea di software che comprende anche programmi come Word , PowerPoint e Outlook . Microsoft ha rilasciato la sua versione più recente di Office - Excel e - nel 2010. Il programma Excel permette di accedere a fogli di calcolo e tutti gli strumenti necessari per fare calcoli in essa . Fogli di calcolo di Excel sono una buona misura per ragionieri in cerca di un facile da usare software per tenere traccia del loro livello individuale o le finanze di una società. Istruzioni
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Esaminare le vostre finanze personali o aziendali per determinare il modo migliore per utilizzare Excel . Diverse opzioni sono mantenendo traccia dei crediti e dei debiti , tra cui buste paga , affitto o utenze e tutte le materie prime utilizzate nel processo di produzione .
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Aprire Excel sul computer e creare un nuovo foglio di calcolo , fare clic su l'icona della pagina bianca in alto a sinistra dello schermo .
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Orientarsi con il formato di Excel . La pagina è costituito da una griglia che crea scatole . Le informazioni possono essere digitato in ogni casella.
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titolo le intestazioni per le righe e le colonne del foglio di calcolo. Ad esempio, si può scegliere di utilizzare la prima colonna per elencare tutte le date in un determinato mese , la seconda colonna per elencare tutte le transazioni contabilità clienti e la terza colonna per elencare tutti gli account rapporti di debito .
5 < p > Inserire le informazioni nelle caselle appropriate . Per esempio, se voi o la vostra azienda sborsato 15.000 dollari controlli sui salari al primo del mese , si dovrebbe scrivere " 15000 " nella casella corrispondente .
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Aggiungi il totale delle somme in dollari da ogni colonna - nel nostro esempio, si avrebbe un totale di crediti e un totale di conti da pagare . È inoltre possibile calcolare le spese e gli utili medi , selezionando l'opzione " subtotali " dalla casella a discesa sotto la scheda "Dati" .
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Ordina informazioni dall'alto verso il basso o da basso a alto facendo clic l'opzione "Ordina" dalla casella a discesa sotto la scheda "Dati" , questo ti dà la possibilità di vedere quali voci avevano i valori più alti o più bassi
.
