Microsoft Excel può sostituire compiti banali con formule e funzioni . Un compito che può semplificare qualsiasi gestore o di lavoro del supervisore è quello di creare un foglio di calcolo Excel per capire congedo per malattia per i lavoratori dipendenti e di utilizzare le formule per sostituire il compito di calcolare manualmente totali. Inserisci la quantità di assenze per malattia il dipendente ha guadagnato e quanto il dipendente ha utilizzato , e le formule di foglio di calcolo farà il resto , sommando i totali e portando congedi di malattia in avanti ogni mese. Istruzioni
1
tipo " Vacanza e Sick Lascia Record" nella cella E1 . Nella cella E2 , scrivere il periodo che il foglio di lavoro di un congedo di malattia è applicabile . Ad esempio , scrivere " 1/1/2010 al 12/30/2010 . "
2
tipo il nome del dipendente nella cella A4 . Facoltativamente, digitare il loro accumulo massimo di assenze per malattia nella riga successiva in giorni o ore .
3
tipo la parola "Mese" nella cella A6 . Digitare il mese gennaio a dicembre direttamente sotto , nella stessa colonna , con un mese per ogni riga .
4
tipo la parola "Importo" nella cella B6 , la parola "usato" nella cella C6 e la parola " equilibrio " nella cella D6 .
5
Inserire il numero totale di ore disponibili congedo per malattia del dipendente nella cella B7 . Ad esempio , se il dipendente dispone di 120 ore, scrivere " 120 ".
6
Digitare la seguente formula nella cella D7 : .
= B7 - C7
<
p > Copia la formula nelle celle D8 a D17 trascinando il quadratino di riempimento ( il piccolo quadrato nero nell'angolo inferiore destro della cella ) alla cella D17 . 7
Cliccare sulla cella B8 , tipo " , = " , quindi fare clic sulla cella D7 . Questo trasferisce il saldo del mese precedente alla colonna " importo " per l'inizio del secondo mese . Trascinare il quadratino di riempimento della cella B8 alla cella B17 .