fogli di calcolo Excel eseguire un sacco di manipolazione dei dati e calcoli , e possono progredire a file di dimensioni abbastanza grandi , spesso per ragioni che sembrano inspiegabili . Dimensioni di file excel salire con il numero totale di cellule in uso , così molte tecniche per la riduzione delle dimensioni del file sono orientati verso l'eliminazione celle inutilizzate . Ridurre le dimensioni dei file in grado di migliorare notevolmente le prestazioni per i grandi fogli di calcolo , e può renderli più facili da inviare come allegati. Istruzioni
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Effettuare una copia di backup del file che si desidera ridurre .
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Aprire il documento Excel e premere " Ctrl " + " Fine " in ogni scheda del foglio di calcolo . Stai cercando l' ultima cella con i dati in esso , in effetti il più basso, più a destra nella cella del foglio di lavoro . Per molti fogli , questa cella sarà ben al di fuori di ciò che si potrebbe pensare il foglio conteneva .
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Seleziona colonne non utilizzate facendo clic sull'intestazione di una colonna , quindi tenendo premuto il tasto "Ctrl " , + i tasti "freccia destra " "Shift" + . Questo selezionerà tutte le colonne a destra di quella selezionata , compresa quella selezionata . Premere il tasto "Cancella" .
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selezionare righe non utilizzate facendo clic su un'intestazione di riga , quindi tenendo premuto il tasto "Ctrl " + "Shift " + i tasti "freccia giù" . Questo selezionerà tutte le righe al di sotto di quella selezionata , compresa quella selezionata . Premere il tasto "Cancella" .