posta funzionalità di Microsoft di Office unione consente di creare etichette di indirizzi per un mailing di massa in modo efficace . È necessario utilizzare Microsoft Word per eseguire la stampa unione , che funziona da collegamento di un documento di etichette per un elenco di indirizzi . Si posiziona un testo segnaposto sulle etichette , e, una volta unite, ogni etichetta conterrà l' indirizzo di un individuo sulla lista degli indirizzi. È possibile creare l'elenco di indirizzi in vari tipi di file di dati , ad esempio un foglio elettronico Microsoft Excel . Attenersi alla seguente procedura per configurare un elenco di indirizzi in Microsoft Excel da utilizzare in una stampa unione di Microsoft Word . Cose che ti serviranno
lista Indirizzo
Microsoft Excel
Microsoft Word
Etichetta fogli
Show More Istruzioni
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Aprire un foglio di lavoro vuoto in Microsoft .
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Excel Iniziare immettendo le intestazioni di colonna per ogni campo di dati nel vostro elenco di indirizzi . Fare clic nella cella A1 e digitare " Nome ". Premere il tasto " Tab " per passare alla colonna successiva . Inserisci il "Cognome ". Continuare tabulazione sopra e inserendo le intestazioni delle colonne per indirizzo 1 , indirizzo 2 , città, stato e codice di avviamento postale.
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Clicca cella A2 . Immettere il nome della prima persona nella tua lista di indirizzi . Tab sopra per aggiungere il resto della loro informazioni relative all'indirizzo nella colonna corrispondente . Ogni riga sarà un record indirizzo individuale .
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Premere " Enter" per passare alla riga successiva . Continuare ad aggiungere le informazioni di indirizzo in ogni cella fino a completare l'elenco di indirizzi .
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salvare il documento. Dategli un nome di file e la posizione facile da ricordare , come avrete bisogno di utilizzare il documento successivo .
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Aprire un documento vuoto in Microsoft Word .
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Fare clic sulla scheda " Indirizzi " . Fare clic su " Inizia stampa unione ", quindi " Etichette ".
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Scegli il tipo di stampante che verrà utilizzata per la stampa delle etichette . Selezionare il fornitore per i fogli di etichette che si vuole utilizzare . Selezionare il numero del prodotto indicato sulla confezione dei fogli di etichette . Fare clic su " OK ". Le etichette saranno allestite come una tabella nel documento di Word .
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Fare clic su " Selezione dei destinatari " nella scheda " Indirizzi " . Fare clic su " Usa elenco esistente. " Selezionare il file di Excel appena salvato per connettersi ad esso .
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Fare clic su " Modifica elenco destinatari " nella scheda " Indirizzi ", se si desidera solo per creare etichette per alcuni degli indirizzi presenti nell'elenco . Nella finestra di dialogo , scegliere singoli record controllando quelli che si desidera includere. Deselezionare quelli che non si desidera includere.
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Impostare i campi di stampa unione , che servono come segnaposto sulle etichette . Ogni etichetta si collegherà ad un record di indirizzo nel vostro elenco di indirizzi, tra cui tutti gli elementi di indirizzo necessari. Fare clic su " Corrispondenza campi " nel gruppo " Scrivi e inserisci campi " nella scheda " Indirizzi " . Si aprirà una nuova finestra di dialogo , che mostra elementi di un indirizzo di sinistra e le intestazioni di colonna dall'elenco di indirizzi sul lato destro .
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Fare clic su un menu a discesa sulla destra di abbinare correttamente il campo indirizzo corretto che si desidera utilizzare per ogni elemento. Selezionare solo gli elementi che si desidera includere sulle etichette. Per esempio , non coincidono " Cortesia Titolo ", se non si dispone di una colonna per il titolo nella tua lista di indirizzi .
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Clicca la prima etichetta del documento Word . Se si desidera includere qualsiasi contenuto che si desidera visualizzare su ogni etichetta , inserirlo ora . Ad esempio, è possibile aggiungere un logo aziendale per ogni etichetta . Per fare ciò , fare clic sulla scheda "Inserisci" e scegliere " Immagine" per inserire il file di immagine .
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Clicca la stessa etichetta in cui si desidera inserire il campo posta segnaposto unione. Fare clic su " Block Address " nel gruppo " Scrivi e inserisci campi " . Selezionare gli elementi dell'indirizzo che si desidera includere e fare clic su "OK".
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Click "Etichette Update" nel gruppo " Scrivi e inserisci campi " . Questo si applica il contenuto della prima etichetta a tutte le etichette della pagina .
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Anteprima di stampa unione dopo che hai finito di impostare la prima etichetta . Questo vi permetterà di vedere i risultati della stampa unione prima di completarla . Fare clic su " Anteprima risultati " nel gruppo " Anteprima risultati " .
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Collegare la stampante al computer e alimentarlo con i fogli di etichette prima di terminare il merge .
18 < p > Fare clic su " Finish & Merge " nel gruppo "Fine " nella scheda " Indirizzi " . Clicca "Documenti Stampa " per stampare le etichette .