E 'importante che le chiese creare e gestire documenti finanziari accurati. I record possono essere utilizzati per monitorare le spese regolari contro le accuse inattesi, come lavori di ristrutturazione del santuario e van o riparazioni degli autobus . Se la vostra chiesa opera di comunità programmi di sensibilizzazione , come non è più legato o Weed e Seed , è anche possibile utilizzare i registri finanziari di richiedere una sovvenzione statale o federale.
Istruzioni creare categorie e monitorare le spese
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creare categorie di attualità . Aprire un foglio di calcolo vuoto . Nella parte superiore del foglio di calcolo , il tipo di spesa intestazioni di categoria verso il basso le righe della colonna A , a partire da Riga 2 ( cella A2 ) . Grassetto intestazioni della categoria cliccando " Ctrl + B " sulla tastiera del computer . Ad esempio , è possibile digitare " spese per il personale . " Sotto ogni categoria di voce , digitare un nome di voce di spesa dettagliato . Non grassetto i nomi dettagliati voce di spesa . Mettete ogni tipo di spesa dettagliato su una riga separata . Per esempio, nella categoria in grassetto "Spese per il personale ", si potrebbe avere " Stipendio del Pastore John Doe " nella cella A3 , "Segretario Chiesa Pay " nella cella A4 e " Organista Pagare" nella cella A5 . Mettere uno spazio vuoto tra le categorie . Un'altra categoria di spesa in grassetto si potrebbe creare sarebbe " forniture per ufficio. " Tipo nonbolded tipi dettagliati di spesa come ad esempio "Copia della carta" nella cella A8 , "Buste" in cella A9 e " Francobolli " nella cella A10 sotto la categoria " Forniture per l'ufficio" . Creare una categoria dirigendo e dettagliata tipo di spesa per ogni pagamento o spese la chiesa pagherà per tutto l'anno , anche se si tratta solo di un unico pagamento .
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Record culto somme di raccolta servizio ricevuto . Inserire due righe vuote sotto l'ultima dettagliata tipo di spesa . Creazione di una categoria in grassetto dal titolo " decime e delle offerte . " Registrare gli importi ricevuti durante Domenica e programmi di servizio della chiesa settimanali in questo campo .
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Creare date di tracciamento . Digitare il nome di ogni mese, a partire da " gennaio " nella parte superiore del foglio di calcolo che inizia con colonna B con la riga 1 ( cella B1 ) per tenere traccia delle spese mensili. Ad esempio , dopo aver digitato " gennaio " nella cella B1 , digitare " Febbraio " nella cella C1 , "Marzo" nella cella D1 e così via fino a quando si digita tutti i mesi dell'anno attraverso riga 1 delle colonne di foglio di calcolo .
4 Limiti Set
. Digitare l'intestazione di colonna " bilancio annuale " nella cella N1 . Limiti di spesa finanziaria di ingresso per ciascuna categoria di spesa sul foglio di calcolo Excel a partire da N2 cellulari. Digitare un bilancio finanziario o limite di spesa per ciascuna categoria relativa chiesa . Digitare l' intestazione di colonna "Total Spent " in O2 cellulari. Digitare l'intestazione " Spent vs Budget " in P1 cella .
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costruire nelle formule . Ingresso " = SOMMA ( B2 : M2 ) " in O2 cellulari per rintracciare le somme totali spesi per la prima categoria di gennaio a dicembre . Copia e incolla la formula della colonna O per tutti spese categories.Type "= O2 - N2 " in P2 cella per tenere traccia corrente spendono contro il bilancio insieme . Copia e incolla la formula colonna P per tutte le categorie di spesa .
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Monitor spese mensili contro il bilancio . All'inizio di ogni ingresso mese la quantità di denaro ai centesimi che la chiesa ha speso per ogni categoria di spesa e tipo dettagliata. Esaminare gli aggiornamenti formule , nella colonna P che calcolano e mostrano come il vostro ministeriale e della comunità le spese di sensibilizzazione sono il monitoraggio contro il vostro budget annuale automaticamente .
