I dati possono essere copiati da Microsoft Excel a Microsoft Access senza alterare il file di Excel . Gli sviluppatori spesso devono estrarre i dati da Excel per aggiornare un database di Access . Dirigenti di impresa spesso vogliono visualizzare e analizzare i dati salvati in un file di Access . Tuttavia, solo Excel permette agli utenti di analizzare i dati e le relazioni presenti sulla base di tali dati. Istruzioni
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individuare e aprire il file di Excel da cui si desidera esportare i dati .
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Evidenziare un campo di tipo " A4 " a " A10 " , e digitare un nome per l'intervallo a sinistra del campo di immissione formula . Premere il tasto " Enter" quando fatto . Se si desidera che il foglio di lavoro completo per essere usato invece , non è necessario per evidenziare o nome all'intervallo .
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Trovare il file di Access in cui si desidera inserire i dati. Fai clic destro sul file e fare clic su "Proprietà" dal menu visualizzato . Fare clic sulla scheda "Generale" . Assicurarsi che la casella " Sola lettura " non è selezionata in modo da garantire che il file sia scrivibile .
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Aprire il file di accesso , quindi fare clic su " Carica dati esterni " nel menu . Fare clic su "Importa ".
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Scegli la " finestra di dialogo Importa" elenco a discesa "Tipo file " e fare clic su "Microsoft Excel ".
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Trova l' unità e la cartella contenente il file di foglio di lavoro Excel per la navigazione ad esso. A " Look in " dialogo fornisce i mezzi per individuare il file destinato facendo clic su di esso . Quando avete trovato il file di importazione previsto, fare doppio clic su di esso.
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Seguire le istruzioni nella finestra di dialogo " Importa foglio di calcolo Wizard" che appare. In primo luogo , inserire il nome della tabella di destinazione. Le richieste procedura guidata che inserire il nome della tabella per ricevere i nuovi dati . Immettere queste informazioni .
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Scegliere i campi da includere o escludere dall'elenco fornito nella fonte di Excel . In alcuni casi , non si potrebbe desiderare di includere tutti i campi per l'importazione .
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Verifica che i campi si possono importare sono corretti, e premere "ENTER" per completare il processo .

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Controllare che l'importazione è stata completata verificando che i dati dalla sorgente di Excel ha popolato le tabelle e campi selezionati nel database di Access .