Per creare formule in Excel Timecard , avrete bisogno di una conoscenza di base di come formattare le celle e inserire formule . E 'semplice da dire a Excel come leggere i dati come lo vedete . Ad esempio , Excel legge una volta come un numero decimale : 11:59:59 = 0,499988426 . Con il Timecard Excel , apportare le modifiche è abbastanza semplice quando si sa come scrivere le formule . Istruzioni
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destro del mouse sulla cella che si desidera creare la formula e fare clic su "Formato celle ". Nelle " Formato celle" finestra Edit, selezionare il formato desiderato per quella cella . Specificare il numero di spazi dopo la virgola per i numeri .
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Crea la formula nella cella inserendo l'intervallo di celle e gli operatori . Ad esempio, per calcolare le ore di lavoro che sono elencati nelle celle da A2 a B2 , scrivere : = ( A2 : B2 ) * 24 . Excel memorizza il tempo come una frazione della giornata di 24 ore , in modo da moltiplicare per 24 le rese il giusto numero di ore.
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cambiare la formula selezionando la cella da modificare. La formula viene visualizzata nella " barra della formula " in alto . Apportare le modifiche , quindi passare alla cella successiva.
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Copiare la formula verso il basso la colonna o lungo la riga facendo clic sulla cella . Posizionare il cursore sopra la cella , fare clic e tenere premuto il piccolo nero " segno più " nell'angolo in basso a destra e trascinare fino all'ultima cella .