Creazione di fogli di calcolo con Microsoft Excel consente di tenere traccia dei fatti e dati all'interno di un foglio di calcolo . Utilizzando la funzione Somma automatica di Excel , il programma calcolerà automaticamente tutti i dati immessi . Imparare a creare i propri fogli di calcolo ti dà un vantaggio nel vostro record personale mantenendo e quando si applica per i lavori che richiedono l'utilizzo di Microsoft Excel . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel 2007
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lancio Excel e familiarizzare con il layout di base del foglio elettronico. Colonne verticali sono etichettati con una lettera dell'alfabeto , come A, B o C , mentre le righe orizzontali sono indicati con numeri . All'interno di ciascuna di queste colonne e righe sono " cellule". Le cellule sono i singoli blocchi all'interno del foglio di calcolo . Ogni cella è indicato con il numero della relativa riga e la lettera della sua colonna. Per esempio, una cella contenuta nella colonna " B " all'interno della riga numerata " 9" verrebbe denominato " B9 ".
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Creare la prima colonna facendo clic all'interno di cella "A1" e inserendo un numero o una voce . In genere, è meglio dare a ciascuno dei vostri colonne una voce in modo da capire quali sono le informazioni che stai interpretando quando si apre il foglio di calcolo più tardi. Per esempio, se si sta creando un foglio di calcolo per tenere traccia di un bilancio familiare , è possibile etichettare la vostra prima colonna "Food ", per catalogare le vostre spese mensili di cibo . Continuare a fare questo per ogni voce che si desidera creare insieme Riga 1 .
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Inserisci qualsiasi informazione o variabili nelle righe sotto le intestazioni . Per esempio, se si vuole entrare in l'importo che avete speso per il cibo nell'esempio bilancio familiare dal punto 2 , inserire l'importo , come " $ 4,56 ".
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Abilitazione funzione Somma automatica di Excel per calcolare automaticamente i dati all'interno del vostro foglio di calcolo. Per abilitare la Somma automatica , fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della schermata di Excel e fare clic sul pulsante Somma automatica nella sezione intitolata "Modifica ".
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Salvare il foglio di calcolo , una volta aver inserito tutte le informazioni necessari all'interno delle cellule . Per salvare il foglio di calcolo , fare clic sul pulsante rotondo " Ufficio " nella sinistra , nell'angolo superiore dello schermo di Excel . Scegliere "Salva con nome " dal menu a tendina che appare. Immettere un nome riconoscibile , come " householdbudget , " nel campo del nome e premere "Salva". Quando si è pronti per aggiungere ulteriori informazioni al vostro foglio di calcolo , è sufficiente riaprire il foglio di calcolo , fare clic nuovamente sul pulsante Office , selezionare Apri dal menu a discesa e selezionare il foglio di calcolo .