Ambienti ed applicazioni al di fuori di Microsoft Access possono facilmente visualizzare e modificare i dati del database realizzati con Access. Il web è un tale ambiente. Servizi sul web - alcuni dei quali gratuiti - consente di pubblicare i vostri dati , e permettere ad altri di collaborare a modificarla . Utilizzando questi servizi, si effettua il lavoro di raccolta dei dati necessari molto più facile . Si attiva inoltre la comoda , l'accesso basato su browser ai dati per i vostri colleghi o clienti che fanno affidamento su di esso. Istruzioni
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creare una nuova tabella di dati di esempio in Access . In alternativa, copiare una tabella di Access esistente in modo che si può sperimentare con esso, mentre il porting per il web .
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Cercare l'icona della tabella di esempio nel riquadro di navigazione di accesso ' , che si trova a sinistra del finestra di accesso principale. Fare doppio clic sull'icona della tabella per aprire la tabella per la modifica o la selezione .
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Selezionare qualsiasi sottoinsieme di righe di dati della tabella , quindi premere l'icona "Excel" sull'accesso principale barra degli strumenti. Individuare l'icona sotto la scheda " Dati esterni " .
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Immettere un nome di file per il nuovo file di Excel nel campo "Nome file" della finestra di dialogo "Esporta" . Selezionare il formato " Cartella di lavoro di Excel ( * . Xlsx) " dall'elenco a discesa , quindi selezionare le opzioni di esportazione "Esporta dati con formattazione e layout , " e di " esportare solo i record selezionati. " < Br >
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Premere " OK " per completare e chiudere la finestra di dialogo "Esporta" , quindi aprire il sito " docs.google.com " nel tuo browser . Registrati per creare un account gratuito Google , se non ne hai già uno.
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Fare clic sul pulsante "Carica" ​​nella finestra di sinistra della home page di Google Documenti . Fare clic su " Seleziona file da caricare " link nella pagina seguente , quindi individuare e aprire il file di Excel esportato da Access.
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Premere " Carica ", quindi fare clic sul nuovo collegamento che rappresenta il file caricato una volta che compare sulla pagina di Google Docs .
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riformattare i dati caricati in base alle esigenze , utilizzando gli strumenti di formattazione sulla barra degli strumenti di Google Docs . Cancella tutta la formattazione (se necessario) , selezionando l'intestazione "Format" del menu , seguito da " Cancella formattazione . " Crea formati che si basano sul valore di una cella selezionando " Format ", seguito da "Modifica colori con le regole ... "
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salvare e chiudere il tavolo facendo clic su" File ", seguito da" Salva e chiudi ".
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Ritorna alla home page di Google Documenti ( docs.google.com ) , quindi iniziare specificando chi può visualizzare e modificare il tuo tavolo : Fare clic sulla casella di controllo che rappresenta la tabella, quindi fare clic sul pulsante "Condividi ", seguito da "popolo Invita " collegamento .
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Tipo gli indirizzi email delle persone che si desidera essere in grado di modificare il vostro tavolo nel " Invita" area di testo del "Condividi con gli altri" finestra di dialogo. Premere il tasto " per modificare " l'opzione in basso dell'area di testo , quindi premere "Invio ".
12 Tipo

gli indirizzi email delle persone che si desidera consentire l' accesso in sola visualizzazione a il vostro tavolo . Premere il campo di testo "da vedere " un'opzione, quindi premere "Invio ".
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Pubblicate i vostri dati via email il suo indirizzo web per gli altri. Come tale indirizzo dalla voce " Ricevi il link per condividere " sotto il "Condividi " discesa sulla home page di Google Docs .