Oltre ad operare come un sofisticato programma di foglio di calcolo , Excel può essere usato come un database. Dopo aver inserito i tuoi dati , tutto può essere ordinato secondo criteri quali che siano e in qualunque modo si sceglie. Il comando Ordina in Excel è uno strumento flessibile , ed è possibile organizzare le informazioni in modo rapido in modo da poter creare report , ad esempio , per scopi diversi. Il comando legge automaticamente i dati per l'intestazione ( etichette per i dati) , se si sceglie , e da lì è possibile ordinare un blocco di righe e colonne . Istruzioni
1

Evidenziare le righe e le colonne che si desidera ordinare cliccando e trascinando . In alternativa , posizionare il cursore in uno degli angoli dell'area del foglio di calcolo che si desidera ordinare , tenere premuto il tasto "Shift" , e utilizzare i tasti freccia per evidenziare l'area da ordinare. L'area deve essere contiguo e rettangolare; non è possibile ordinare le aree che non sono collegati
2

Fare clic sul comando " Dati " nella parte superiore della finestra, quindi scegliere
. "Sort ".
3

Cliccare sulla opzione desiderata nella parte inferiore della finestra pop - up con l'etichetta " la mia lista ha . " Se si sceglie "riga intestazione , " Excel utilizzerà la riga superiore come intestazione e non risolvere la cosa , se si sceglie "No riga di intestazione , " sarà ordinare la riga con gli altri dati
4 < . p > Scegliere la colonna che si desidera iniziare la specie con dal menu a tendina sotto la "Ordina per" voce nella finestra pop - up . Se si utilizza una riga di intestazione , il menu a tendina vi mostrerà il contenuto della cella superiore di ogni colonna , in caso contrario, si vedrà " Colonna A", " colonna B ", ecc
5

fare ulteriori scelte per l'ordine si desidera che i dati ordinati in utilizzando la "Allora dai " selezioni nella finestra pop-up . Ciò consente di ordinare , per esempio, il cognome seguito dal nome .
6

Fare clic su " OK " nella parte inferiore della finestra pop -up per ordinare i dati .
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