Il database dell'applicazione di Microsoft Access 2007 può lavorare con diversi file diversi, ognuno dei quali ha una propria estensione. Mentre l'accesso non elenca tutti i tipi di file che può leggere o scrivere al suo "Apri" o " Salva con nome" finestre di dialogo , la voce di menu " Dati esterni " fa elencare tutti i tipi di file. Comprendere il file estensioni accesso può lavorare con ti aiuta a decidere se l'accesso di per sé è sufficiente per le vostre esigenze di dati . I file di Office

Microsoft Access possono leggere nei file con le estensioni " . Xls * " Questi file sono da Microsoft Excel , il foglio di calcolo della suite Office. File di foglio di calcolo di Excel possono contenere i database in forma di tabelle , che Access può importare e creare tabelle duplicate da . Accesso utenti possono anche scegliere di collegare le tabelle esistenti in questi file di foglio di calcolo senza creare nuove copie . La scelta di questo percorso evita il problema di avere due o più insiemi di dati fuori sincronia con l'altro. L'accesso può leggere nel file di Excel da il comando " Apri" di accesso sotto il menu "File" , e sotto il comando di "Excel" sotto la voce di menu " Dati esterni " . L'accesso può anche creare nuovi file di fogli contenenti le tabelle di database che eccellono gli utenti possono leggere e gestire i dati con .
Altri database

di accesso in grado di importare ed esportare da file di database che normalmente aperto con altre applicazioni di database . Le estensioni di questi file includono " . Dbf ", che si apre normalmente con l' applicazione di database dBase . L'accesso può anche leggere i file dal programma di database Paradox DOS . Paradox file hanno l'estensione " . Db ". Utenti accesso si applicano i comandi del menu " Dati esterni " voce di scrivere a questi tipi di file .